九思OA專家團隊為海康威視提出了如下OA公文管理子系統的規劃方案參考建議。
公文是企業處理各項行政事務，傳達政令政策，以保證協調各種關系及事務正確地、高效地進行的重要途徑。OA系統，在公文管理方面不僅可實現企業公文的電子收發和歸檔管理，還可有效解決企業公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題。
海康威視是全球領先的以視頻為核心的物聯網解決方案提供商，致力于不斷提升視頻處理技術和視頻分析技術，面向全球提供領先的監控產品和技術解決方案。
由海康威視的營銷及服務網絡不難看出，在企業日常中，各類公文無疑是提高企業辦公、辦事效率，提高企業運營管理必不可少的辦公需求。為此，九思OA專家團隊根據海康威視發展現狀，綜合分析，為其提出了如下OA公文管理子系統的規劃方案參考建議：
公文文檔生成：根據企業公文的書寫規范，制作相應文檔，并通過企業OA系統中針對公文的特殊處理，生成特定的公文文檔。
公文發送：根據文件審核、批示、流轉繁多的特點，OA公文管理系統采用發文列表自定義，發文流程自定義，滿足不同發文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉批閱和并發批閱，擬稿、核稿、簽發、蓋章、發布、存檔、查詢等處理，并在流轉過程中嚴格進行審批控制，系統對公文的流轉過程進行監督，保證了公文流轉各個階段的可控性。
公文發送登記：用戶將排好版的文件登記入企業OA電子公文傳輸交換系統中，并記錄公文要素信息。完成相關公文信息的錄入，并把待蓋章的文件上傳到服務器。蓋章加密成功，根據具體公文選擇收文單位，并可設定每一個收文單位的可打印份數進行發送。
公文回執管理：OA系統能對已經發送的公文文件進行跟蹤，通過回執管理，文件發送人可以很好地掌握文件的處理狀態。如對方是否收到公文，是否已經簽收處理并且可方便的統計出接收單位的簽收情況。
文公文接收管理：公文到達后，收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關領導進行審核、復核等工作，然后由辦公室進行發文登記、編號、套頭、蓋章，并進行文件的發放等工作，最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔。對于不符合要求的來文，可以進行退文處理，退文時需要填寫退文理由。
公文檔案管理系統：包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發文進行統一管理，老舊檔案管理的歷史數據歸檔文件數字化等，便于文件的跟蹤、查詢、管理。
九思軟件公文管理OA規劃方案建議可實現企業公文的自動化收/發管理，實現公文的網上流轉、申請、批復、查辦、歸檔，幫助用戶從繁瑣的公文收發事務中解放出來。同樣，海康威視OA公文管理平臺的建設在助力企業全面提高辦公管理水平的同時，也必然助力企業運營效率的全面提升。
