自5月初，九思軟件簽約德國弗戈博達媒體集團后，雙方以九思軟件的成功方法論為基礎，針對實施計劃進行了充. . .
日前，由九思軟件牽頭規劃并實施的弗戈博達傳媒集團協同辦公系統（OA系統）順利驗收！
德國弗戈博達媒體集團（Vogel Burda Media）是德國兩家著名出版集團Vogel Media 與Burda Media的合資出版企業。德國弗戈博達媒體集團是德國著名的出版集團之一，創辦于1892年，在汽車、機械、化工、貿易及計算機和通信等領域出版一百余種報紙和雜志，并有大量的書籍出版。德國弗戈博達媒體集團是全球三大紙媒體出版集團之一，擁有更廣泛的出版領域，涉及貿易、工業、計算機與通信、新聞、財經、科學、時尚等領域，其弗戈博達（中國）媒體旗下刊物包括：《新電腦》、《數碼攝影》、《e 制造》、《e 醫療》等。
伴隨著傳媒業務在全國遍地開花，公司也從單一經營向多元化經營模式轉變，業務量快速增長的同時，團隊規模也快速擴張，因此基礎管理中初步出現計劃管理形式化、知識管理沙漏現象、組織結構黑匣子現象、業務分工后的本位主義現象、工作流程的無序現象，這些成為影響工作繼續發展的瓶頸，因此如何借助九思軟件協同辦公系統(OA)，打破管理邊界、整合信息孤島，從而形成有序、實時、規范、高效的內部協作環境，成為弗戈博達管理層進行信息化建設的主要訴求點。
自5月初，九思軟件簽約德國弗戈博達媒體集團后，雙方以九思軟件的成功方法論為基礎，針對實施計劃進行了充分的溝通，并于上旬正式啟動項目實施工作。實施過程中，雙方緊密配合，積極克服員工工作習慣轉換的難度，九思軟件的實施顧問能夠按照客戶的要求實施個性化的服務，讓他們感受到“定制”系統的合身和舒適，并最終以3天現場實施的速度，完成了“標準化產品、個性化交付”的實施目標，實現了協同辦公系統項目的順利驗收！
在這期間里，弗戈博達媒體集團的全體員工深刻感受到了九思iThink協同辦公系統標準化產品的易用性、技術的先進性、成熟性和穩定性，并且能夠在幾乎免培訓的情況下迅速掌握協同辦公系統（OA）應用的要領，可以說，在很短的時間內，九思iThink協同辦公系統產品、九思OA的成功方法論和九思的實施人員的工作激情，帶領弗戈博達媒體集團全體員工完成了一次工作行為的變革。
截止到今天，弗戈博達媒體集團已經通過此次OA協同辦公系統選型和實施，完成了公司項目管理的電子化、工作流程的規范化和知識文檔分享化，有效提高了工作效率，改進了知識管理能力。
弗戈博達媒體OA協同辦公系統特色應用模塊：
門戶應用
弗戈博達媒體集團根據當前階段發展需要，自行搭建了個性化的應用門戶，如個人門戶、公司門戶、集團門戶、E制造門戶、e 醫療門戶等。
辦理中心
完成辦理中心的搭建，實現對所有待辦事項的集中管理、對所有請求事項的跟蹤管理，確保事事有人管、事事可追溯的經營狀態。
協同工作
通過協同辦公系統協同工作模塊的使用，員工可以很便捷的實現與其他同事、部門或領導進行頭腦風暴、分工協作、資源整合，并且通過自建模板和自建流程的使用，可以使得很多處于隨機情形和發散狀態的工作實現有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現工作的敏捷性與有效性的統一。
圖形化工作流
通過協同辦公系統圖形化的B/S設計器，弗戈博達媒體在很短時間內學會并搭建了《請假流程》、《單位印章使用流程》、《借款流程》、《合同評審流程》、《一般費用報銷流程》等，并且對企業的流程管理遵循PDCA管理法則，從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理。
公共信息
政令通達是企業有序經營的前提，通過iThink協同辦公系統的實施和部署，弗戈博達搭建了各種企業級信息發布的工具，包括新聞發布、公告通知、討論、調查、問卷和電子賀卡等。
知識管理
知識管理是公司價值沉淀和增值的最重要手段，通過對iThink協同辦公系統的實施，弗戈博達借助OA系統的幫助，完成了知識的組織化，隱性知識的顯性化、顯性知識的電子化、電子知識分享化。
項目管理
公司的核心業務都是通過項目管理的方式進行，九思OA協同辦公系統的項目管理具有以下特點：支持項目分類、新建項目、項目階段劃分、項目時間、項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人、項目進度匯報；支持項目流程、項目協作、項目討論、項目日程、項目日記、項目會議、項目文檔等功能在項目門戶統一展現。支持工作流程、協同工作、論壇、日程、會議、知識等與項目打通和關聯，支持項目創建時，自動創建項目文檔的文件夾，支持項目的查詢。實現了對項目的有序管理和進程監控、進程支援。
融合通訊
通過iThink協同辦公系統融合通訊模塊的實施，相信后期會幫助弗戈博達大幅的降低通訊成本，提高溝通效率，因為系統部署了外部郵件、論壇、手機短信、即時消息、RTX等各種工具，幫助實現組織與員工、員工與員工、員工與系統的有效交流和互動。
