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某國資綜合性文化企業(yè)，規(guī)模500+，業(yè)務(wù)涵蓋書畫經(jīng)營、拍賣典當(dāng)、出版印刷、茶文化、進(jìn)出口貿(mào)易等。企業(yè)歷史文化底蘊(yùn)深厚，伴隨多元化布局深化，需要在管理模式上從傳統(tǒng)辦公轉(zhuǎn)型至數(shù)字化辦公。

企業(yè)辦公核心需求：

• 公文方面：作為國資企業(yè)，公文制度要求嚴(yán)苛、種類多、數(shù)量大。線下紙質(zhì)撰寫與審批易出現(xiàn)格式不符、內(nèi)容錯(cuò)誤等問題，導(dǎo)致反復(fù)返工重批，整體辦公效率低下。

• 審批方面：業(yè)務(wù)布局廣泛且流程特殊復(fù)雜，審批環(huán)節(jié)繁多。傳統(tǒng)線下紙質(zhì)審批流轉(zhuǎn)慢，審批意見無法同步共享，導(dǎo)致各環(huán)節(jié)反復(fù)修改，不僅耗時(shí)耗力、增加成本，還會延誤業(yè)務(wù)推進(jìn)。

• 數(shù)字化推廣難：藝術(shù)類從業(yè)人員占比高，普遍偏好傳統(tǒng)工作模式，對信息化辦公接受度低，直接導(dǎo)致企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型推進(jìn)受阻，難以跟上信息化發(fā)展步伐。

整體方案：

依托九思軟件智能綜合管理平臺的零代碼業(yè)務(wù)定制能力及該企業(yè)性質(zhì)與行業(yè)特征，整合門戶管理、流程管理、協(xié)同工作、公文管理、知識管理、移動應(yīng)用等功能，打造 “協(xié)同辦公 + 業(yè)務(wù)應(yīng)用” 一體化管理平臺。平臺可全面提升企業(yè)辦公效率與運(yùn)營水平，高效解決審批流轉(zhuǎn)、跨部門協(xié)作、制度落地、知識共享及移動辦公等核心需求，顯著改善日常運(yùn)營管理效能。

核心模塊：

• 門戶管理：打造企業(yè)門戶，統(tǒng)一呈現(xiàn)公司新聞、通知公告、行業(yè)動態(tài)等信息，為全員提供統(tǒng)一的辦公入口，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄。個(gè)人門戶可實(shí)時(shí)接收審批待辦、任務(wù)提醒、即時(shí)信息等，門戶界面可個(gè)性化靈活配置。

• 審批管理：企業(yè)日常運(yùn)營中需要靈活調(diào)整制度性流程，平臺的流程引擎支持權(quán)限內(nèi)的“剛?cè)岵?jì)”模版流程調(diào)整，為人事、行政、財(cái)務(wù)等場景的不同審批角色，定制適配的流程環(huán)節(jié)與處理頁面。

• 公文管理：針對企業(yè)的收發(fā)文及各類公文類型，平臺可搭建包括擬稿、審批、簽發(fā)、排版蓋章、擬辦批辦、領(lǐng)導(dǎo)批閱、追蹤修改、批示撤回等業(yè)務(wù)流程。同時(shí)實(shí)現(xiàn)電子公文流程走向、收文流程干預(yù)、可視化監(jiān)控以及文件統(tǒng)計(jì)查詢等功能。

•  用印管理：平臺可提供印章閉環(huán)管理，涵蓋印章的使用申請、外借申請、刻制申請、銷毀申請等多個(gè)環(huán)節(jié)。針對不同印章，進(jìn)行分類管理，自動生成印章編號，設(shè)計(jì)不同的流轉(zhuǎn)流程。當(dāng)申請使用時(shí)，平臺可根據(jù)不同印章種類自動匹配相關(guān)審批流程。

• 擴(kuò)展應(yīng)用定制：基于企業(yè)不同發(fā)展階段的需要，平臺可靈活快速搭建各種業(yè)務(wù)應(yīng)用，如：人事管理、合同管理、采購管理、物品管理、車輛管理等，通過平臺的無碼開發(fā)技術(shù)，極大減少了應(yīng)用開發(fā)帶來的高復(fù)雜性和高成本。

客戶價(jià)值：

借助九思軟件智能綜合管理平臺，該國資綜合性文化企業(yè)可實(shí)現(xiàn) “協(xié)同辦公 + 業(yè)務(wù)應(yīng)用” 一體化管控，突破傳統(tǒng)辦公效率瓶頸。平臺零代碼擴(kuò)展能力靈活適配企業(yè)多元業(yè)務(wù)需求，簡潔易用的操作體驗(yàn)降低數(shù)字化落地門檻，讓企業(yè)在傳承文化的同時(shí)，以高效數(shù)字化管理驅(qū)動業(yè)務(wù)升級，達(dá)成文化傳承與現(xiàn)代管理的雙向賦能。