OA軟件作為企業信息化建設的“神器”，已經完成向各行業的滲透，成為普之有效的管理工具。對于傳媒行業而. . .
OA軟件作為企業信息化建設的“神器”，已經完成向各行業的滲透，成為普之有效的管理工具。對于傳媒行業而言，oa系統以人為中心，以任務為切入點，以流程運轉的特性與之非常契合，很多傳媒企業將OA視為激發創造力的“X因素”。
眾所周知，OA最核心的兩大功能就是協同工作與知識共享，這完美契合傳媒行業的業務特點。
廣告公關傳媒行業是以經營文化為核心的人員密集和知識密集型企業，也是典型的項目型企業。傳媒公司的運營節奏完全是按照項目制來運作，一般企業規模龐大、業務類型眾多。但是在不同的業務單元之間又存在著溝通與交流的問題，不同的項目部門之間經常會根據實際的情況相互協作，在任何環節的小小失誤都可能造成整個團隊的失敗。在這樣的情況下，信息共享的充分、及時、準確，就成oa征服傳媒行業最為關鍵的第一點。
OA最大的功能就是工作流，作為集協同、效率為一體的流程管理工具，實現工作流、業務表單和業務數據的數據化，從而方便支持業務進行跨部門、跨業務的協同。通過OA系統對傳媒企業的業務和管理進行詳細梳理，再通過oa系統的工作流定制，將協作目標與流程掛靠，保證oa系統工作流要與現實業務流程緊密掛鉤，在整個企業內部建立一個動態、規范、平滑高效的企業流程管理體系，實現企業的規范化和高效運協作。
另一方面，作為信息服務商，傳媒行業主要為用戶搜集、采寫、編輯、分類和深層次加工信息，這需要以讀者和市場為導向，對媒體進行精準定位和確定良好的編輯方針，選擇合適的傳播技術，并前置經營管理環節，進行有效的經營管理。很多創意型傳媒企業，突然蹦出的“idea”和很多項目成功的經驗，是其最大的知識財富，如何保存這些財富并實現有效的共享，成為很多傳媒企業的痛點。而OA辦公系統，像九思、軟通動力等協同廠商的oa產品似乎天生就克制這些問題。
OA系統的知識管理模塊對知識進行企業級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新，并實現實時共享。媒體檔期、簽約客戶、文檔存檔，進行采集、分類、授權、分享和管理進而建立統一知識庫管理，加速組織知識沉淀形成組織知識中心，推動組織內隱性知識顯性化，提升組織創新能力。
此外，通過部署OA辦公系統，加強在協調與共享的力度，幫助傳媒企業實現精細化管理，實現人、財、物的規范化管理，同時打造品牌文化，提升內部凝聚力，進而擴大外部影響力，激發企業發展的“X因素”，助力企業成長。
