作為一個(gè)在OA管理軟件工作近十年的“老兵”，本人也希望OA系統(tǒng)變成無所不能的“超人”，然而事實(shí)并非如. . .
OA系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設(shè)最重要的工具，被個(gè)別廠商渲染的無所不能。有很多企業(yè)的朋友在部署OA辦公系統(tǒng)前，向我咨詢，OA真的像廠商宣傳的那樣無所不能嗎？
作為一個(gè)在OA管理軟件工作近十年的“老兵”，本人也希望OA系統(tǒng)變成無所不能的“超人”，然而事實(shí)并非如此。可是盡管這樣，還是有超過90%的朋友得到我的解答后部署OA辦公系統(tǒng)，這是為什呢？
首先，我們要從OA的發(fā)展談起。隨著企業(yè)需求的變更，OA系統(tǒng)軟件也不斷的迭代更新，從文件管理到流程應(yīng)用，從知識(shí)積累到協(xié)同平臺(tái)，OA應(yīng)用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟，其觸角也逐步擴(kuò)大延伸到組織內(nèi)部的各項(xiàng)管理活動(dòng)環(huán)節(jié)，成為組織運(yùn)營(yíng)信息化的一個(gè)重要組織部分，當(dāng)然OA辦公系統(tǒng)的功能也是越來越寬泛。
雖然OA系統(tǒng)的功能越來越強(qiáng)大，但是OA不是萬能的，OA只是OA。盡管近來年OA越來越趨向于平臺(tái)化，致力于做好企業(yè)全員信息化的第一臺(tái)階，在系統(tǒng)中部署了眾多標(biāo)準(zhǔn)接口，實(shí)現(xiàn)了ERP軟件、財(cái)務(wù)軟件、HR軟件等的有效集成，但并不代表OA已經(jīng)可以將這些業(yè)務(wù)軟件取而代之，相反的OA在這些領(lǐng)域遠(yuǎn)未達(dá)到專業(yè)軟件的技術(shù)水平。OA辦公系統(tǒng)只是站在客戶可持續(xù)發(fā)展的立場(chǎng)上進(jìn)行思考，將多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，更方便快捷的呈現(xiàn)給用戶。
當(dāng)然，OA辦公系統(tǒng)軟件寬泛的功能也賦予了其更高更多的內(nèi)涵，變成一個(gè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各級(jí)組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺(tái)。從另一層面講，OA系統(tǒng)更像是一本企業(yè)日記和企業(yè)行為的督促者。
這樣的OA系統(tǒng)可以與各個(gè)系統(tǒng)之間進(jìn)行很好地聯(lián)動(dòng)。對(duì)于企業(yè)而言，也可以很好地進(jìn)行管理，消除企業(yè)內(nèi)部的信息孤島。像九思、軟通動(dòng)力等知名OA務(wù)實(shí)于工作流的管理，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐卣梗瑫r(shí)又可以與各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)整合，真正地實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)更加聯(lián)動(dòng)、靈活。所以，雖然OA并非全能，但誰也無法小覷其價(jià)值。
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