九思軟件、軟通動(dòng)力、維實(shí)嘉業(yè)等優(yōu)秀政務(wù)OA方案廠商異軍突起，北京國稅局OA、寧夏質(zhì)監(jiān)局OA、大興區(qū)教. . .
伴隨著政府機(jī)構(gòu)為人民服務(wù)意識的不斷增強(qiáng)，九思軟件、軟通動(dòng)力、維實(shí)嘉業(yè)等優(yōu)秀政務(wù)OA方案廠商異軍突起，我國電子政務(wù)的發(fā)展也已經(jīng)進(jìn)入了新的階段。利用OA辦公系統(tǒng)和其他信息化辦公軟件構(gòu)造更加適合時(shí)代要求的政府結(jié)構(gòu)和運(yùn)行方式，推行電子政務(wù)，深化行政體制改革顯得尤為重要。
北京國稅局OA、寧夏質(zhì)監(jiān)局OA、大興區(qū)教委OA……無數(shù)實(shí)例證明，借助政務(wù)OA辦公系統(tǒng)，可以使政務(wù)機(jī)關(guān)一改往前復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)了便快捷的信息共享和協(xié)同高速的工作效率，為政務(wù)服務(wù)模式與行政管理觀念帶來了一次嶄新的改革。
那么該如何選擇政務(wù)OA辦公系統(tǒng)呢？下面我們就來聊一聊政務(wù)OA辦公系統(tǒng)選型的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)。
1、政務(wù)OA必須具備優(yōu)秀的公文管理功能
政務(wù)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的核心內(nèi)容是公文處理，所以要求OA辦公系統(tǒng)軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶在選型時(shí)應(yīng)著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。
政務(wù)OA辦公系統(tǒng)公文管理模塊，不僅需要實(shí)現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理，還必須支持公文的正文的修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用，還應(yīng)具備查詢功能，以此改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文傳遞模式，全面提高行政運(yùn)營的效率，實(shí)現(xiàn)政令通達(dá)。
2、政務(wù)OA需配有工作流引擎
行政辦公設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)、民生的方方面面，所以政務(wù)系統(tǒng)內(nèi)存在各種軟件系統(tǒng)。OA辦公系統(tǒng)，作為一個(gè)效率加速器，必須可以對接其他系統(tǒng)并同步讀寫數(shù)據(jù)，所以引擎化的工作流是必備之一。
將OA辦公系統(tǒng)工作流上升至引擎高度，是對流程提效的再一次提速。引擎化的工作流可以使政務(wù)OA支持?jǐn)?shù)據(jù)引擎，通過設(shè)置即可從任何第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取數(shù)；將子流程進(jìn)行流程與流程之間的關(guān)聯(lián)，在子流程中可以鏈接到主流程，在主流程中可以鏈接到所有相關(guān)的子流程；工作流可以作為引擎可被車輛管理、會議管理、知識管理、公共信息等各種模塊調(diào)用等等效率提升舉措，實(shí)現(xiàn)從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。
3、政務(wù)OA要有簡單易用的權(quán)限設(shè)定和協(xié)同辦公
為避免工作中的職責(zé)劃分不明確和工作中的互相推諉，政務(wù)OA辦公系統(tǒng)需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限劃分機(jī)制，實(shí)現(xiàn)從流程的發(fā)起到資料的借閱、信息的通知全方位權(quán)限劃分，像當(dāng)前領(lǐng)先的iThink平臺政務(wù)解決方案，可以按照崗位、角色、部門、領(lǐng)導(dǎo)、候選人、表單中的字段、職務(wù)等多種方式進(jìn)行審批權(quán)限設(shè)置并可以實(shí)現(xiàn)授權(quán)讓相關(guān)部門自行管理自己的流程和收發(fā)文件，實(shí)現(xiàn)流程和表單的權(quán)限下放。此外在明確權(quán)限的同時(shí)，政務(wù)OA還需對跨權(quán)限的工作進(jìn)行高效的協(xié)同處理，提高行政效率。
4、政務(wù)OA還需具備一定的內(nèi)勤響應(yīng)功能
政務(wù)工作中還會有諸多內(nèi)勤工作，這些工作會在一定程度上影響辦公的效率，像車輛的借用、物品的采買、固定資產(chǎn)的管理等等。所以需要政務(wù)OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)政府職能部門的會議室管理、車輛管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理……的需求，實(shí)現(xiàn)政務(wù)工作全方位的信息化，輔助行政效率的提升。
