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       在互聯信息化時代，人們每天都在快節奏的生活里穿梭，如果在沒有計劃、管理混亂中進行工作學習的話，工作效率會被看不到的阻力打亂節奏，甚至是降低工作效率，當然也可能因為企業部門之間溝通不暢而導致孤島效應產生。如今，隨著OA協同辦公系統被廣泛應用，很多使用的企業正在從陳舊的管理模式中解脫出來，請假申請、費用報銷、工作匯報等等日常工作都可以通過電子化手段完成，省去傳統協作、審批中造成的時間損耗，名副其實成了組織管理中的“破冰者”。

       OA軟件賦予工作以簡潔化、透明化、規范化，同時OA軟件并非專門針對IT部門設計，也不是像財務軟件、HR軟件專門針對個別職能部門，OA是面向組織所有員工的基礎管理軟件，所以對其易用性要求較明顯。

       對于每個普通用戶來說，在OA系統中，流程表單的填寫和發送、計劃日程的安排和整理、知識文檔的上傳和借閱、公文文件的收發和簽批，每一項任務都要模擬用戶的使用過程，最大化節省用戶時間成本。如此，九思軟件被稱為“中國管理軟件項目成功率第一品牌”，產品的易用性和易維護性深受好評。

       九思OA協同辦公系統最大程度地維持了系統的簡潔，實現從產品的部署、登錄、使用、維護、升級、擴展的全方位易用。從登錄界面開始九思OA就了實現客戶端零控件安裝使用，尤其在用戶數較為龐大的項目上，節省了系統管理員大量時間和精力。在OA軟件的設計上，九思OA軟件產品遵循20/80原則，設置辦理中心，使常用功能高度融合。

       OA協同辦公系統，作為企事業單位信息化建設的第一臺階，推廣信息化辦公的使命就落在了它的身上。易用性高的OA可以幫助員工盡快適應現代化辦公工具、熟悉信息化辦公方式，促使企業實現高效管理模式，讓企業有更好的發展前景。