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遠程辦公不僅能滿足疫情期間監管要求,降低人員聚集所帶來的交叉感染風險,有能夠保障企業各項辦公任務的有. . .

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疫情期間有哪些適合遠程協作的辦公軟件?
標簽: 九思軟件   遠程辦公   來源: 九思軟件     閱讀次數: 972

       2020年初的一場新型冠狀肺炎疫情給各行各業帶來了沉重打擊。為了能盡快恢復員工的工作狀態和企業的生產活動,各地企業均啟動了“新開工模式”,即通過遠程辦公。不過,疫情當前,有那些適合遠程協作、辦公軟件工具呢?不妨來跟隨小編一起看下。

       1、企業微信:

       企業微信,是騰訊微信團隊為企業打造的企業通訊與辦公工具,具有與微信一致的溝通體驗,豐富的OA應用,和連接微信生態的能力,可幫助企業連接內部、連接生態伙伴、連接消費,幫助企業對內讓信息流轉更高效。

       優勢:支持隨時隨地發起音視頻會議;群直播鏈接微信群和客戶微信,可在線通知傳達、疫情知識培訓;線上微文檔,支持多人共同編輯。新增疫情期間「健康上報」功能,幫助企業進行防疫管理;微盤,可以共享存儲和下載,權限管理,便于共享企業文件,提高工作效率。

       此外,針對不同行業實際情況,企業微信還提供有相應的特色服務,如醫療行業「在線問診」功能,可有效減少人群線下接觸、交叉感染情況的發生;針對教育行業提供有「家長通知」功能,可保障疫情期間家校信息的互通順暢等。

       不足:企業微信遠程會議需邀請才可進入,參會人并不能直接參會,須事先下載企業微信。

       適宜人群:微信用戶、經常需要演示PPT、文檔、圖片的團隊,網課考試、

       2、釘釘:

       釘釘,阿里巴巴出品,專為全球企業打造的免費智能移動辦公平臺。

       1月29日,釘釘正式對1000萬家企業組織發布了支持“在家辦公”的全套免費解決方案。“在家辦公”主功能包括遠程視頻會議、群直播等功能。

       優勢:在遠程會議辦公方面,釘釘PC端可以實現共享桌面,或指定共享已打開的特定窗口,便于會議文檔投屏。其次,釘釘還支持虛擬會議辦公,包括搭建虛擬教室,幫助老師和學生的互動等。另外,釘釘也推出了健康狀態打卡服務,用戶可隨時查看組織整體健康情況。

       不足:使用釘釘遠程會議,參加會議的所有人都需要下載并注冊釘釘,前期團隊組建和準備時間較長。不能「即下即用」。

       適宜人群:適用于團隊成員穩定,開會頻次較高的組織團體或校園、教育機構。

       3、飛書

       飛書是源于字節跳動內部使用的協作工具。

       功能方面,飛書將即時溝通、日歷、在線文檔、云盤和工作臺深度整合,通過開放兼容的平臺,讓成員在一處即可實現高效的溝通和流暢的協作,全方位提升企業效率。

       優勢:針對遠程辦公、遠程會議需求,飛書方面也進行了服務升級,推出“百人視頻會議,百萬人直播觀看”的功能,最高支持 100 人視頻會議及百萬量級觀眾同時在線,能夠實現屏幕互動共享、云端錄制、實時字幕和中英文翻譯等。

       此外,飛書為企業提供了定期在線培訓課程、在線直播分享最新實踐、產品新功能培訓以及不定期回訪等免費服務。

       不足:功能拓展少,市場占有率較低,在用戶體驗上仍需完善。

       4、九思軟件

       九思協同辦公系統軟件由九思軟件自主創新開發。

       優勢:作為一款OA協同辦公系統,九思軟件可助力各級政府、企事業單位實現網絡辦公、遠程辦公、移動辦公、在家辦公多種辦公需求。抗擊疫情期間,可有效解決復工復產難題,完成信息發布、通知公告、公文收發、在線審批、網絡會議、任務布置、計劃派工、協同工作等重要任務。

       同時,企業積極響應各地疫情數據平臺建設需求,第一時間為全國老客戶免費開放疫情監控系統,幫助組織及時準確把握人員健康狀態,發現或排除潛在危險。

       不足:系統本身不支持遠程辦公。

       疫情當前,遠程辦公無疑成為了解決企業復工難題的有效手段,它不僅能滿足疫情期間監管要求,降低人員聚集所帶來的交叉感染風險,有能夠保障企業各項辦公任務的有序開展。當然,根據行業及業務特征的不同,對遠程辦公的需求亦是會有錯差別,企業一定要選擇合乎自身需求的辦公模式。

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