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技術觀點
Technical Viewpoint

任何一個有一定規模的IT項目的實施都會涉及到公司內的多個部門和公司外部的供應商,同時,由于I. . .

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提高CIO管理藝術的六種手段
標簽: OA系統   CIO   來源: 智慧領袖網     閱讀次數: 966

任何一個有一定規模的IT項目的實施都會涉及到公司內的多個部門和公司外部的供應商,同時,由于IT部門多數是由高級技術人員組成的特殊團隊,對IT部門的管理也需要一定的技巧.因此,在對整個企業信息化建設推進過程中,CIO在管理工作中必須提高自己的管理藝術,運用自己的經驗和智慧,富有創造性地管理好自己的團隊、管理好信息化的項目,富有技巧性地和形形色色的人物打交道。管理藝術需要長期的工作磨練和個人的刻苦鉆研,企業管理教育專家平行老師認為,CIO可以從以下6個方面提高自己的管理藝術:

(1)熟悉IT技術和現代管理理論

由于IT技術日新月異,所以CIO必須熟悉和掌握新的IT技術,不掌握IT有關知識的管理必然是盲目的和隨意性的,就像是無源之水、無土之木,沒有堅實的基礎。另一方面,CIO要熟悉現代管理的理論,同時能夠結合IT本身的特殊性靈活應用這些管理的理論和方法。

(2)保持良好的心態和堅韌的品質

CIO除必須具備一般企業領導人所具有的誠信、正直、開朗、有愛心、充滿活力等優良品質以外,更應具備不屈不撓、堅韌不拔等品質。

大型的企業信息化項目一般涉及業務部門較多、企業投入的費用較大、項目實施周期較長,實施結束或信息化所能帶來的效益是潛移默化的,往往沒有定量的標準,在這種情況下,CIO遭受非議和打擊是經常發生的事情。此外,在日常的硬\軟件系統的維護管理過程中,由于涉及的業務部門多、工作量大、責任大,CIO也會面臨來自各方的抱怨和不理解。如果此時,CIO不能保持良好的心態,沒有堅韌不拔的品質,就很難頂住各方的壓力,從而將信息化建設項目推進和深入下去。

(3)爭取上級和下屬的支持

CIO如何取得上級的支持以及下屬的配合在CIO的管理藝術中非常重要,沒有領導和相關業務部門的支持和理解,信息化項目是很難開展和應用下去的。

CIO要學會和他們溝通,一方面要學會用管理的語言和他們溝通,這要求CIO要學習企業管理、要懂得企業管理;另一方面也要經常常用一些信息化的語言加強信息的溝通,如信息化書面匯報和請示、信息化案例的培訓與考察等等,另外,在工作之余的情感交流也非常必須。

CIO的溝通技巧是在不斷積累中完善的,在這方面需要不斷總結經驗,克服心理上的弱點,才能逐步達到比較好的溝通效果,從而在企業內部建立良好的合作環境。

(4)發揮下屬潛能

如何去開發下屬的潛能,讓下屬發揮自己最大的作用,體現個人的人生價值,在CIO的管理中也是非常重要的.在信息管理部門中的技術人員是最活躍的群體,CIO必須帶好這個隊伍才能保證人員的穩定性,除了必要的管理和考核外,還要關心下屬的生活,要給他們充分的機會去學習新的東西,讓他們覺得在部門內能夠不斷提高.

這里關鍵在于CIO怎樣適時、適地,用不同的方法,讓被管理的人的作用被充分地發揮出來,對不同階段的IT人員,使用不同的鼓勵、督導的方法,比如:一般我們可以把員工在企業的成長周期分為三個階段:介入極端,指IT人員剛剛從學校畢業分配過來,他們對于企業信息化系統,對于計算機硬、軟件都比較陌生,此時可以安排他們維護PC,熟悉企業有關硬、軟件系統等;成長階段,是指技術人員在企業已經實習了一段時間,他們他企業的硬、軟件環境已經有一定的了解,此時可以根據他們所學的專業和個人興趣,安排他們從事企業信息化的一個專項,如維護網絡或者軟件開發等;成熟階段,在這個階段,IT技術人員已經在企業工作多年,已經全面熟悉了企業各項IT系統,這個時期是他們最容易跳槽的時期,此時,應該讓他們慢慢地從純技術工作轉向全面介入企業的信息管理工作,總之,一定要讓下面部門的技術人員感覺到總有新的東西要學,個人和企業都在同步成長與進步。

(5)爭取多方資源

CIO要學會爭取多方資源來支持本企業的信息化建設工作。比如,可以正確每年國家、政府對中小企業信息化建設的扶持資金;可以邀請高效或者其他切的專家來公司為企業的高、中層管理人員傳授信息化的知識,通過培訓普及計算機的知識,增強現代管理的意識和理念,同時通過培訓也可以通過專家之口,表達CIO實際想解決的一些問題,另外,可以代表企業參加一些學術等會議,擴大企業信息化的知名度,從而到社會對本企業信息化的關注與支持。

(6)加強咨詢

通過加強咨詢,可以彌補CIO本身知識上的缺陷,使企業的信息化建設少走彎路,提高企業信息化建設的成功率。

一般咨詢可以通過下面幾個方面進行:項目的咨詢,包括信息化項目實施的計劃,項目實施的控制,項目實施成本的咨詢,產品的咨詢,包括計算機硬件和軟件應用系統功能的咨詢;管理的咨詢,包括業務分析診斷、管理流程設計、管理思想培訓等的咨詢;戰略的咨詢,包括企業面臨的挑戰分析,企業潛在的危機分析、企業發展的戰略研究等咨詢。(來源:智慧領袖網)

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