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你或許從未聽過這件事:在史蒂夫·喬布斯(Steve Jobs)某次主題演講期間,會場中的一名與會者突. . .

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神秘蘋果公司公關大起底Part 1:大型活動的籌備

導語:美國科技博客9to5Mac近期刊文,介紹了外界眼中蘋果神秘的公關部門,包括該部門的工作方式、組織架構,以及蘋果整體的公關策略。

蘋果前公關負責人凱蒂·科頓及CEO庫克

蘋果前公關負責人凱蒂·科頓及CEO庫克

以下為文章全文:

蘋果公關部門或許是全球最出色的公關機構。相對于其他科技公司,蘋果能更好地控制外界對其新產品的討論。在用戶看到或摸到蘋果的最新產品之前,蘋果小心翼翼地控制著這些產品的公開形象,例如優先向某些媒體和記者披露信息,以邀請的方式召開發布會,以及為產品的早期評測制定特別的流程。蘋果努力避免任何不確定因素。即使在很偶然的情況下無法掌控最初要傳達的信息,蘋果也可以通過代理人發布經過精心制作、同時不著任何痕跡的回應。

除了極少數情況之外,蘋果的公關策略在多年時間里一直運轉良好。不過,這也導致了蘋果和媒體記者之間的關系緊張,以及蘋果內部的一些不安定因素。蘋果長期以來的公關負責人凱蒂·科頓(Katie Cotton)今年早些時候宣布離職,而CEO蒂姆·庫克(Tim Cook)正試圖改變蘋果與媒體和消費者打交道的方式。目前,蘋果仍在尋找科頓的繼任者,而外界也不清楚蘋果究竟會做出多大幅度的改變。9to5Mac從技術層面對蘋果公關部門的工作進行了詳細解讀。

Part 1:大型活動的籌備

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你或許從未聽過這件事:在史蒂夫·喬布斯(Steve Jobs)某次主題演講期間,會場中的一名與會者突然暈倒。蘋果公關人員的動作很快。他們對這名病人實施了緊急護理,將他抬出了會場,同時沒有對主題演講產生任何干擾。根據蘋果公關團隊一名人士的回憶,蘋果通常會針對可能干擾會議的突發事件設計科學的預案。此次事件一方面證明了蘋果在活動規劃過程中的細節處理能力,另一方面也反映了蘋果的公關溝通策略:蘋果有能力在無形中掌控局面,且不會引起很多人的注意。

除此之外,蘋果的公關人員還需要應對會場中更普遍的干擾因素,例如如何讓嘈雜的人群安靜下來,以及阻止不請自來的不速之客進入會場。蘋果的公關人員也是某些高管,包括庫克和全球營銷高級副總裁菲爾·席勒(Phil Schiller)的“私人保鏢”。他們需要阻止媒體人士提出與演講無關的問題,并避免一些問題過于深入。

在蘋果籌備主題演講的過程中,參與者并不僅僅是演講者本人以及“保鏢”。蘋果公關團隊一名前員工這樣說:“主題演講就像是一款產品,你需要有著特別的關注。”演講的所有細節都需要事先敲定,包括燈光的細節、屏幕的位置,以及不同觀眾在會場中所坐的位置。一些低級別蘋果員工會被安排在觀眾之中,不同的記者會被安排在不同位置,一切都在蘋果的掌控之中。

準備過程通常在主題演講的幾周前就已開始,蘋果的公關/企業通信和營銷團隊會關注媒體報道,以了解外界對新產品有什么樣的期待。隨后,他們會故意放出一些信息,以平息不符合所發布產品的傳聞。在演講的兩周前,蘋果高管會在Infinite Loop總部的體育館中進行練習。而在演講的一周前,高級公關人員會準備特別的白皮書,在“籌備會”上分發給企業通信集團的其他人員。

iPhone 5發布會體驗區

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這些白皮書詳細解釋了活動上將討論什么話題,發布什么產品,什么人將負責哪一部分,哪些蘋果員工負責哪一部分的展示,產品展示區域如何組織,以及什么人將參加會議。在籌備會結束之后,白皮書將被交還給公關團隊,有時還會當場用碎紙機銷毀。蘋果對每次主題演講都采取了嚴格的保密措施。盡管對關注蘋果的市場觀察家來說,每次主題演講的基本話題都很明確,但從沒有人提前獲得過蘋果主題演講的具體日程安排。

在籌備會的同時,蘋果會向特殊來賓、一小部分蘋果員工,彭博社、路透社、《紐約時報》和《華爾街日報》等大型媒體,以及Daring Fireball的約翰·格拉伯(John Gruber)和The Loop的吉姆·達爾利普(Jim Dalrymple)等知名博客發出邀請。對蘋果宣傳幫助最大的業內人士將提前了解一些內情。

在主題演講之前的那個周末,蘋果公關團隊將來到會場,確保所有一切都準備就緒,包括舞臺和展示區。與此同時,蘋果高管將進行“帶妝彩排”,甚至練習演講過程中那些看似隨意的小笑話。

不過某些時候,蘋果的主題演講也會出現一些小紕漏。例如,一家名為Anki的創業公司受邀在2013年蘋果全球開發者大會(WWDC)上發布產品。Anki展示了基于人工智能和iOS系統的賽車套裝。這款產品隨后通過蘋果零售店獨家銷售,價格為200美元。然而,當時的演示非常失敗,Anki CEO波利斯·索夫曼(Boris Sofman)及其團隊在演示過程中顯得非常狼狽。

幕后的蘋果公關人員也對此次失誤感到不滿。這是一次重要的大會。在此次大會上,蘋果將正式宣布庫克、喬納桑·艾維(Jonathan Ive)和克雷格·費德里希(Craig Federighi)成為公司對外的形象代表。邀請Anki展示一款價格昂貴,但沒有太大吸引力,甚至不太可靠的玩具對重視細節的蘋果來說是一次失誤。意料之中地,蘋果在隨后提供的大會錄像中刪除了這一段過程。

除這些小插曲之外,蘋果的媒體活動通常都很成功。即使庫克時代的蘋果活動不如喬布斯時代一樣令人興奮,給人帶來驚喜,但這些活動的專注程度、活力,以及井然有序的過程仍是競爭對手模仿的對象。

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