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IT規劃
IT programming

九思軟件專家團隊針對山東大學管理需求,提出了OA計劃管理子系統升級規劃方案建議

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山東大學OA計劃管理子系統升級規劃方案

       OA系統的應用,隨著我國教育OA管理信息化建設開始朝標準化、規范化的方向發展,對于在原有基礎上加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養質量和辦公效率起到了重要的作用。

       山東大學,簡稱山大(SDU),由中華人民共和國教育部直屬,中央直管副部級建制,位列“雙一流”、“211工程”、“985工程”,入選“2011計劃”、“珠峰計劃”、“111計劃”、“卓越工程師教育培養計劃”、“卓越醫生教育培養計劃”,是一所綜合性全國重點大學。

       九思校園信息門戶OA辦公系統為學校提供了一個內容展現的個性化窗口,可為校園網用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發布;提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現服務,實現對學校重要新聞、內部通知、規章制度建立協作機制,實現用戶間的信息交流共享。

       此次,九思軟件專家團隊針對山東大學管理需求,提出了OA計劃管理子系統升級規劃方案建議:

       山東大學OA計劃管理子系統用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報。計劃管理的目的在于和領導與同事之間,明確目標達成共識,有步驟可檢查地去完成各階段的任務。日程事件不僅對個人時間做有效管理,也是為了和其它同事達成協調的需要。計劃管理子系統提供了日程和匯報的時間管理方案,可以幫助員工合理的安排好時間資源,協同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程。

       山東大學OA計劃管理子系統功能模塊為:日程安排:用于安排日常的工作事項。可以建立個人的、安排他人的,系統是從起止時間幫助用戶提升時間管理能力。同時,通過事件的公開屬性,使相關成員知曉該事件,達到信息溝通與協作的效果,避免時間安排上的撞車;工作匯報:用于提交每日匯報、每周匯報、每月匯報、不定期匯報,對自己工作的總結,領導也能夠看見自己的工作情況,達到信息溝通與協作的效果。

       山東大學OA計劃管理子系統技術特色為:我的日程:制作今天、本周、本月的工作計劃和日程安排 ;日程查詢:對所有自己發起的日程進行查詢;日程共享:把自己的日程共享給其他人;下屬日程:查看下屬的日程安排;我的匯報:向上級匯報今天、本周、本月的工作內容;導入日程:把日程的內容導入到日志里。匯報查詢:領導或者有權限的人可以對全體員工的日志、周報、月報、總結等進行查詢。 匯報關聯:把日程的內容導入到日志里;日志可以自動導入周報,周報可以自動導入日報。匯報模板:應用管理員可以設置匯報模板,供全體員工調用。

       通過提供的協同OA辦公系統的門戶設置,可以根據山東大學的管理階段,自行搭建不同的信息門戶,實現門戶的個性化、階段化應用,如個人門戶、科室門戶、學校門戶、教委門戶、領導門戶、關聯門戶、知識門戶、制度門戶、新聞門戶等等,從而實現將有用的信息自動推送給有用的人,將有權限要求的信息自動推送給有權限的人。

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