?九思軟件OA專家團隊經相關分析，為北京市質量技術監督局提出OA公文管理解決方案。
隨著OA信息化的快速發展，傳統公文管理效率低、成本高、安全保障質量差的缺點也逐漸暴露。OA公文管理系統不僅可使部門在公文管理方面更加便捷、高效，在解放企業生產力的同時，更是可有效節約大量的時間成本，減少資源消耗，公文的收發、交換和存檔的電子化方式也進一步提高了公文存檔的安全性。
北京市質量技術監督局主要負責北京市質量監督檢查；受理對產品質量問題的舉報和投訴，調解質量糾紛；管理產品質量仲裁的檢驗、鑒定；負責查處生產和經銷假冒偽劣商品的違法行為；負責產品質量監督檢驗機構的設置和管理； 監督管理評價性活動。公文，同樣是部門在辦公管理中的重要事項。
九思軟件OA專家團隊經相關分析，為北京市質量技術監督局提出OA公文管理解決方案，建議參考如下：
1、公文文檔生成：根據國家公文的書寫規范，制作相應文檔，并通過政府OA中針對公文的特殊處理，生成特定的政府公文文檔。
2、公文發送：由指定的人員在政府OA中將公文文件轉成標準的版式文件，并將這個文件發送到指定的蓋章人處蓋章、加密，蓋好公章后的文件可以進行瀏覽，在確認蓋章無誤后通過分發設置選取接收單位發送，接收單位可以是單個也可以是多個或群組。
3、公文發送登記：用戶將排好版的文件登記入政府OA電子公文傳輸交換系統中，并記錄公文要素信息。主要完成相關公文要素的錄入，并把待蓋章的文件上傳到服務器。蓋章加密成功，根據具體公文選擇收文單位，并可設定每一個收文單位的可打印份數進行發送。
4、回執管理：政府OA系統能對已經發送的公文文件進行跟蹤，通過回執管理，文件發送人可以很好地掌握文件的處理狀態。如對方是否收到公文，是否已經簽收處理并且可方便的統計出接收單位的簽收情況。
5、文公文接收管理：公文到達后，收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關領導進行審核、復核等工作，然后由辦公室進行發文登記、編號、套頭、蓋章，并進行文件的發放等工作，最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔。對于不符合要求的來文，可以進行退文處理，退文時需要填寫退文理由。
6、查詢統計：通過政府OA應用支撐平臺實現文件檢索查詢功能，方便用戶對文件的跟蹤、查找和管理。 政府OA中的統計功能可以按照業務需求生成多種報表形式。
OA公文管理系統的實施不僅可使北京市質量技術監督局以更加高效的辦公模式處理各類辦公文件，加強信息的傳遞、溝通和交流，告別傳統公文審批的繁瑣與低效率，同時，還可為部門節約大量的時間成本，管理成本，減少資源消耗。助力質監局形成科學、有序、規范、高效，充滿凝聚力的政務部門，以更好的為人民服務。
