九思軟件OA專家團隊根據盛虹控股集團發展現狀，經綜合分析，九思OA專家團隊為其提出了OA公文管理子系. . .
OA辦公管理系統為企業的日常辦公帶來了極大的便利。無論是完善組織結構還是深化管理，提高協同效率、加強內外溝通交流，OA系統都發揮著積極重要的作用。在企業的公文管理方面，OA系統亦是憑借卓越的技術優勢與協同辦公能力式實現了公文收發、交換和存檔，極大程度上滿足企業對公文的智能化需求。
盛虹控股集團有限公司是一家大型國家級企業集團。發展至今，集團已形成石化、紡織、能源、地產、酒店五大產業的集團企業。旗下擁有研發、生產、投資、貿易、服務等公司20余家。2017年，集團位列中國企業500強第170位。
九思軟件OA專家團隊根據盛虹控股集團發展現狀，經綜合分析，九思OA專家團隊為其提出了如下OA公文管理子系統規劃方案參考建議：
公文文檔生成：根據公文的書寫規范，制作相應文檔，并通過企業OA系統中針對公文的特殊處理，生成特定的公文文檔。
公文發送：根據文件審核、批示、流轉繁多的特點，OA公文管理系統采用發文列表自定義，發文流程自定義，滿足不同發文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉批閱和并發批閱，擬稿、核稿、簽發、蓋章、發布、存檔、查詢等處理，并在流轉過程中嚴格進行審批控制，系統對公文的流轉過程進行監督，保證了公文流轉各個階段的可控性。
公文發送登記：用戶將排好版的文件登記入企業OA電子公文傳輸交換系統中，并記錄公文要素信息。完成相關公文信息的錄入，并把待蓋章的文件上傳到服務器。蓋章加密成功，根據具體公文選擇收文單位，并可設定每一個收文單位的可打印份數進行發送。
公文回執管理：OA系統能對已經發送的公文文件進行跟蹤，通過回執管理，文件發送人可以很好地掌握文件的處理狀態。如對方是否收到公文，是否已經簽收處理并且可方便的統計出接收單位的簽收情況。
文公文接收管理：處理外單位向單位發送的公文，實現收文和發文自動銜接，通過流程審批實現公文在各處室承辦后，并進行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發，設置好流程后，按添加收文即可發起收文流程。
公文到達后，收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關領導進行審核、復核等工作，然后由辦公室進行發文登記、編號、套頭、蓋章，并進行文件的發放等工作，最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔。對于不符合要求的來文，可以進行退文處理，退文時需要填寫退文理由。
公文檔案管理系統：包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發文進行統一管理，老舊檔案管理的歷史數據歸檔文件數字化等。
公文查詢統計：通過企業OA應用支撐平臺實現文件檢索查詢功能，方便用戶對文件的跟蹤、查找和管理。OA系統中的統計功能可以按照業務需求生成多種報表形式。
九思軟件，中國OA市場引領品牌，核心功能強大、底層架構完美、系統安全可靠，集成能力優勢突出。九思OA系統公文流程基于JAVA技術率先研發出純B/S的圖形化公文流程編輯器，OA客戶無需要安裝客戶端、控件，支持通過純WEB的方式拖拖拽拽實現公文流程的自定義。OA客戶可以自行對公文流程節點走向、權限控制進行所見即所得的優化，做到了隨需而變。
盛虹控股集團OA公文管理系統的打造在幫助企業從繁瑣的公文收發事務中解放出來，為企業節約時間成本、管理成本，減少資源消耗的同時，也進一步提高了企業的協同管理水平和辦公效率。
