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OA系統的實施不僅可使企業在公文管理方面更加便捷、高效,更是為企業節約大量的時間成本,減少資源消耗。

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太平洋OA公文管理系統,簡化流程提升辦公效率
標簽: OA   九思OA   OA系統   來源: IT商業新聞網      閱讀次數: 1283

       如今,政府機關、企事業單位為了改變傳統的辦公模式,開始尋的實施不僅可使企業在公文管理方面更加便捷、高效,更是為企業節約大量的時間成本,減少資源消耗。九思OA公文管理解決方案參考建議:

       公文管理主要包括兩大模塊:發文管理、收文管理。主要功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置、公文表單等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。

       發文管理:采用發文列表自定義,發文流程自定義,滿足不同發文管理。通過流程綁定,靈活組織流轉批閱和并發批閱,擬稿、核稿、簽發、蓋章、發布、存檔、查詢等處理,并在流轉過程中嚴格進行審批控制,系統對公文的流轉過程進行監督,保證了公文流轉各個階段的可控性。

       收文管理:處理外單位向單位發送的公文,實現收文和發文自動銜接,通過流程審批實現公文在各處室承辦后,并進行收文歸檔,采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理,可以添加收文,以及分發,設置好流程后,按添加收文即可發起收文流程。

       公文到達后,收文登記人選擇公文類別,登記公文,送交相關領導進行審核、復核等工作,然后由辦公室進行發文登記、編號、套頭、蓋章,并進行文件的發放等工作,最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔。

       太平洋OA公文管理解決方案的實施,將會提升企業管理水平和辦公效率。與此同時,企業在九思OA系統的協助下會加快信息化平臺搭建進程,也會讓企業在此基礎上穩步前進。

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