作為時下信息化建設實現(xiàn)的重要辦公管理系統(tǒng)，OA系統(tǒng)為加強企業(yè)信息溝通交流等日常辦公需求提供了有力的技. . .
很多現(xiàn)代企業(yè)為了改善企業(yè)組織管理水平，提升企業(yè)內(nèi)部協(xié)同關系，越來越青睞OA系統(tǒng)，作為時下信息化建設實現(xiàn)的重要辦公管理系統(tǒng)，它可以為加強企業(yè)信息溝通交流等日常辦公需求提供了有力的技術支持與服務保障從而進一步提高企業(yè)的綜合能力和市場競爭力。
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新興際華集團有限公司，前身為新興鑄管集團，由中國人民解放軍總后勤部原生產(chǎn)部及所轄軍需企事業(yè)單位整編重組脫鉤而來。目前作為國務院國資委監(jiān)管的中央企業(yè)，是集資產(chǎn)管理、資本運營和生產(chǎn)經(jīng)營于一體的大型國有獨資公司，世界500強企業(yè)。
九思軟件OA系統(tǒng)專家團隊綜合分析新興際華的需求，結合OA系統(tǒng)于企業(yè)汽車管理方面的諸多優(yōu)勢，為其提出了OA車輛管理子系統(tǒng)的規(guī)劃方案參考建議：
車輛檔案管理：主要對車輛基礎檔案資料進行統(tǒng)一的管理，如登記車牌號碼、車輛類型、發(fā)動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等。并可按車牌號、車類型、當前狀態(tài)查詢車輛信息等。
用車申請管理：申請人在提交申請時需要填寫用車申請單，發(fā)出申請后，系統(tǒng)自動通過即時消息提醒審批人員，審批同意后申請人方可用車。
車輛使用管理：包括出車記錄、回車記錄、車輛狀態(tài)、到期提醒等。
修配記錄及審核：包括車輛維修登記、加油登記、保險記錄、其它費用記錄、事故違章記錄等。根據(jù)車輛保險及維修記錄、車輛狀況選擇是否使用目標車輛。
報表統(tǒng)計：車輛統(tǒng)一調(diào)度與安排讓企業(yè)車輛使用變得清晰、透明，車輛信息、使用信息一目了然；車輛合理調(diào)度避免了公事?lián)層密嚒⒌扔密嚒o車用的問題。
車檢管理：車輛管理員在新建車檢單時，可錄入大量詳細信息，包括車檢單號、車間名稱、車檢公司、車檢人、車牌號、上次車檢時間、車檢金額等內(nèi)容。并且在車檢到期前，車管員會收到續(xù)檢提醒，提前天數(shù)可由車輛管理員自行設定，便于用戶及時送檢。
綜合統(tǒng)計查詢：OA車輛管理子系統(tǒng)應具備綜合統(tǒng)計查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險查詢、養(yǎng)路費查詢、車輛維修查詢等。
九思軟件OA系統(tǒng)針對新興際華所提出的OA車輛管理子系統(tǒng)參考建議方案，使企業(yè)的車輛使用變得清晰、透明，車輛信息、使用信息一目了然，避免了公事?lián)層密嚒⒌扔密嚒o車用的問題，使得車輛管理更加系統(tǒng)化、簡單化、合理化
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