九思軟件為惠普設計擬定OA車輛管理系統規劃方案，助力企業車輛管理，減緩企業公車壓力。
公車管理是每個企業都會面臨的問題，如何加強對公共車輛的管理，避免公車私用或是公車棄置給企業帶來損失，讓企業的資產可以最優利用成為大家都很關注的問題之一。作為OA辦公行業代表，九思軟件在車輛管理方面有著豐富的項目實施經驗及成功案例。
惠普公司總部位于美國加利福尼亞州的帕羅奧多，是一家全球性的資訊科技公司，主要專注于打印機、數碼影像、軟件、計算機與資訊服務等業務，是世界最大的信息科技(IT)公司之一，惠普下設三大業務集團：信息產品集團、打印及成像系統集團和企業計算及專業服務集團。
這里九思軟件為惠普設計了一款車輛管理子系統，專用于管理企業車輛，對這款惠普OA車輛管理系統規劃方案，我們有以下參考建議：
車輛檔案管理：將車輛基礎檔案資料統一錄入OA系統，如登記車牌號碼、車輛類型、發動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等，并可按車牌號、車輛類型、當前狀態查詢車輛信息等。
用車申請管理：外出人員需要用車時需要先行在OA系統上填寫車輛使用申請單，申請單上需要標明使用車輛人，聯系方式，所屬部門，申請車輛類型，使用時間，預計歸還時間等信息，交由車輛管理人員進行申請。
車輛使用管理：車輛管理員收到申請后通過OA系統查詢目前車輛安排，確認是否有待用的申請車輛類型，并核實情況，確認后方可使用車輛。
車輛歸還管理：如果車輛無法按期歸還需要在OA系統上提交續用申請，防止耽誤其他員工使用。歸還車輛時車輛管理人員需進行車輛檢查，并將車輛情況錄入OA系統，完成車輛使用流程。
車檢管理：車輛管理員需要定期安排車輛檢修、車輛清洗，相關信息也會錄入OA系統，并按實際情況對車輛進行年檢。
綜合統計查詢：OA車輛管理子系統應具備綜合統計查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險查詢、養路費查詢、車輛維修查詢等。
惠普OA車輛管理子系統的實施可實現對企業車輛使用建立完善的組織管理體系，助力企業足不出戶便可以在線完成車輛的申請調配，合理規劃也讓車輛使用。此外，在九思OA協同辦公技術支持下，減緩企業公車壓力的同時，也必然推動企業管理朝著更加智能化的方向發展。
