OA會議管理子系統的打造不僅有助于企業合理安排會議計劃，降低企業時間成本及資源消耗，并且可有效提升會. . .
OA系統在為企業會議管理方面起著非常重要的作用，而且在企事業單位中被廣泛應用。九思OA系統的建設在提升企業業務運營、管理水平，合理配置資源的同時，也能夠加強企業任務的監管，助力企業信息化平臺搭建。
今天我們以宗申集團為例，為大家展示OA會議管理子系統的諸多功能。
（企業介紹）宗申產業集團始建于1992年，是集研制、開發、制造和銷售于一體的大型民營科工貿(高科技)集團。自1999年起，宗申產業集團連續11年入選重慶工業企業50強，并連續數年入選中國企業500強、中國制造500強、中國機械500強。
此次，九思OA專家團隊根據宗申產業集團發展現狀，綜合分析OA系統于企業會議管理的諸多優勢，為其提出如下OA會議管理子系統規劃方案參考建議：
會議申請：填寫會議申請單，設置可查看會議相關內容的人員，建立紀要人員的權限，確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。
會議審批：會議申請提出后，需提交領導審批。
會議通知：經審批同意后，自動通知全體參會人員。因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權申請變更，變更需領導審核后生效。
會議計劃管理：實現對企業重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理，并能夠根據會議計劃自動生成會議看板，全面提升會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。
會議組織管理：實現對企業會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發起會議及議題權限內共享的業務固化。
會議管理系統：通過會議任務管理功能，對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務流程，在嚴格的績效考核作用下，保障會議任務執行。
會議記錄管理：實現對在辦、歷史會議的議室、主持人、主題等流程記錄，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業形成詳細的會議情況，提高管理層審批、監督效率。
會議決策管理：會議決策管理模塊實現了對議題查閱、備注、匯報與決策等便捷管理，從而實現“未會先議”，提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現對議題匯報人員的有效提醒與過程管理，全面推進會議進程及匯報質量。
移動會議管理：針對外出工作人員或突發事件不能到場工作人員，可通過移動端參加視頻會議、接收會議任務、提出有效合理意見等，從而進一步提升會議效率。
宗申集團OA會議管理子系統的打造不僅有助于企業合理安排會議計劃，降低企業時間成本及資源消耗，并且可有效提升會議效率。此外，還能夠幫助企業全面推進信息化建設，使其走得更遠。
