OA系統(tǒng)，對(duì)于現(xiàn)代企事業(yè)單位而言改變了傳統(tǒng)的辦公管理模式，同時(shí)也為企業(yè)建立完善的信息管理和提升協(xié)同辦. . .
OA系統(tǒng)，對(duì)于現(xiàn)代企事業(yè)單位而言，是一個(gè)十分得力的助手，它的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的辦公管理模式，同時(shí)也為企業(yè)建立完善的信息管理和提升協(xié)同辦公效率奠定基礎(chǔ)，尤其是在企業(yè)會(huì)議管理方面，體現(xiàn)出非常重要的價(jià)值。
中國(guó)中旅是“華僑旅行服務(wù)社”，是中國(guó)第一家旅行社。1990年中國(guó)中旅(集團(tuán))公司和中國(guó)中旅集團(tuán)在北京成立。1994年，“CTS中旅”商標(biāo)經(jīng)國(guó)家工商行政管理總局商標(biāo)局核準(zhǔn)注冊(cè)。2008年，港中旅集團(tuán)旗下中旅總社(CTS)港中旅國(guó)際(CTI)招商國(guó)旅(CMIT)香港中旅社和海外分社經(jīng)過(guò)整合重組，共同組成了中國(guó)旅行社總社有限公司。
九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)中國(guó)中旅自身狀況及會(huì)議需求，做出如下OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議，具體如下：
會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)：在申請(qǐng)預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，可以通過(guò)多種組合條件（如會(huì)議室大小、所在位置、會(huì)議室資源等）篩選來(lái)精確定位目標(biāo)會(huì)議室并查看會(huì)議室的預(yù)定情況。
會(huì)議計(jì)劃管理：會(huì)議計(jì)劃管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的會(huì)議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動(dòng)、會(huì)議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會(huì)議計(jì)劃自動(dòng)生成會(huì)議看板，從而全面提升會(huì)議管理水平，簡(jiǎn)化會(huì)議管理人員操作，保障會(huì)議的有序開(kāi)展。
會(huì)議組織管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的議題指定、議題收集、提報(bào)審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會(huì)議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會(huì)議記錄管理：在會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中或結(jié)束后，記錄會(huì)議召開(kāi)的各方面的細(xì)節(jié)情況，如基本情況、出息情況、議題討論、會(huì)議發(fā)言等，并整理形成會(huì)紀(jì)要，以提高管理層審批、監(jiān)督效率。
會(huì)議管理系統(tǒng)：通過(guò)會(huì)議查詢功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)在辦、歷史會(huì)議的按會(huì)議室、主持人、主題等各種條件進(jìn)行檢索和查詢，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。
會(huì)議決策管理：會(huì)議決策管理模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)議題查閱、議題備注、議題匯報(bào)與議題決策等便捷管理，從而實(shí)現(xiàn)“未會(huì)先議”，提升會(huì)議決策效率與效果。通過(guò)議題匯報(bào)等功能實(shí)現(xiàn)對(duì)議題匯報(bào)人員的有效提醒與過(guò)程管理，全面推進(jìn)會(huì)議進(jìn)程及匯報(bào)質(zhì)量。
中國(guó)中旅OA辦公軟件的實(shí)施、上線，不僅有助于企業(yè)合理安排會(huì)議計(jì)劃，降低企業(yè)時(shí)間成本及資源消耗，并且可有效提升會(huì)議效率，培養(yǎng)員工良好的習(xí)慣及業(yè)務(wù)執(zhí)行能力，從而加強(qiáng)企業(yè)決策能力。
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