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IT規劃
IT programming

OA辦公系統軟件開始成為企業轉型升級,完善組織管理,提升辦公效率的管理“利器”。

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大秦報表管理OA系統:規范報表審批,提升結算效率

       隨著信息系統的應用深入,OA辦公系統軟件開始成為企業轉型升級,完善組織管理,提升辦公效率的管理“利器”。OA系統功能多樣,如公文管理、流程管理、文檔管理等,可有效滿足企業的各類辦公需求,為用戶建立。今天,小編就以九思軟件“報表管理”來為你講解下OA系統是如何助力企業提升辦公效率的。

       大秦鐵路股份有限公司是由原北京鐵路局作為主發起人,與大唐國際發電股份有限公司、中國華能集團公司等公司共同出資,對原大同鐵路分局資產重組、運輸主業整體改組創建的,是中國第一家以路網核心主干線為公司主體的股份公司。

       這里,九思軟件為其提出并設計了一項報表管理系統,以助力企業規范內部報表業務流程,提升企業辦公效率。大秦鐵路OA報表管理系統規劃建設方案,具體參考建議如下:

       報表制作:系統內會提供常用報表模板,系統管理員也可以根據企業實際需求提前設計規范報表模板。

       報表審批:報表內容可以經上級主管部門領導審批后再出現在系統列表處,保證報表的正確無誤。

       權限控制:報表內數據顯示可以設置嚴格的權限規范,不符合設置的數據無法成功進行下一步,避免一部分低級錯誤。

       列表展示:系統可以根據數據類型以列表表格的形式對數據進行展示,方便進行分析。

       圖表展示:將數據轉化成圖形的方式對數據進行展示。

       報表提示:系統可以設置定期匯總時間,如以月度、季度為一個時間周期,設置好數據來源,到期就可以將當時間段內數據進行匯總自動生成報表,待提交人員確認后再提交。

       九思報表管理OA系統采用純WEB方式制作,操作便捷,有特殊表單需求時無需安裝客戶端,直接用瀏覽器打開即可完成定義,既提高了業務人員的靈活性和自主性,又規范了報表審批、數據的匯報工作,提升了企業辦公結算效率,助力上級領導可根據數據統計結果隨時監控企業狀態,作出合理建議改進。

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