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IT規劃
IT programming

?九思協同OA系統以極強的互聯網用戶體驗,顛覆傳統的紙質管理模式,實現員工作業的電子化、規范化、標準. . .

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蓉李記OA系統:分部規范經營,總部集中管理

       九思協同OA系統是北京九思協同軟件有限公司自主研發的一款企事業單位的組織管理軟件,它以極強的互聯網用戶體驗,顛覆傳統的紙質管理模式,實現員工作業的電子化、規范化、標準化,促進企業統一規劃、高效建設、可靠運行,從而實現可持續信息化發展。

       成都蓉李記餐飲管理有限公司,簡稱“蓉李記”,創建于2009年12月,是一家經營四川民俗小吃的連鎖餐飲品牌,始于成都,面向全國。目前,門店數量已從創建伊始的2家發展到200余家。2019年底,全國直營門店數量計劃達到238家。

       這里九思軟件為其設計了一項企業管理系統,以助力企業加強總 部對各分店的管理,有效提升企業辦公效率,實現資源的合理配置。針對這項蓉李記OA辦公管理系統規劃建設方案,具體實施參考建議如下:

       信息發布:公示總部面向團體的信息如人員調動或者集中方案需要公告全體人員時,可以直接發布在公開平臺,所有內部人員登錄系統即可收到提醒。

       計劃管理系統:無論員工還是領導,做好自己的工作計劃既便于自己開展工作,又方便其他人了解工作溝通協調。計劃管理系統可以在團隊成員和領導之間,明確目標和達成共識。

 

       項目管理系統:日常工作中,有大量工作事項,需要跨部門協作,也就是所謂的團隊協作,項目管理為團隊的管理和協作提供了一個公共平臺,通過項目管理可以將團隊的成員以及團隊之間協作的過程完整的記錄下來。

       分店系統:各分店有各自單獨的門戶系統,方便各分店內部的管理,各分店發布信息、公示報表等都可以在各自系統內進行,不會被其他門店看到。

       物流系統:需要統一配送企業相關材料、物資等時,可以通過系統上報,隨時監控物流,保證物品安全。

       統計系統:每季每年都要對當時段的經營狀況做一個匯總,提交總部,總部根據地域、人流、地址綜合考慮業績。統計相關數據可直接發送至財務部門,方便生成財務報表,及時調整營銷計劃。

       九思軟件基于實際情況,加以科學規劃,不僅有助于以強化總部對各分子公司企業的統籌管理,讓企業“分地不分心”,在實現企業資源的合理配置,強化企業上下級協同辦公,大幅度提高企業辦公效率,提升執行力的同時,還可有效釋放企業組織潛能,進一步提升企業信息化管理建設。

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