九思軟件OA專家團隊為遠洋運輸集團提出OA公文管理子系統規劃建設方案，助力企業節約資源、管理成本，減. . .
OA協同辦公管理系統憑借專業的協同技術優勢，得到了越來越多的企事業單位青睞，成為完善組織結構，深化管理，提升辦公效率的得力助手。今天，我們就以企業辦公最常用到的“公文管理”為例，以此來為您講解OA系統是如何作用于企業公文管理，實現公文收發、交換和存檔，顛覆傳統辦公模式的。
中國遠洋運輸(集團)公司簡稱中遠或COSCO，是中國大陸最大的航運企業，中國中央政府直管的特大型國有企業，全球最大的海洋運輸公司之一，在《財富》世界500強企業中排名第327位。2011年中國物流企業50強排名第一。
九思軟件OA專家團隊根據遠洋運輸集團發展現狀，經綜合分析，為其提出了如下遠洋運輸OA公文管理子系統規劃建設方案，方案具體參考建議如下：
公文文檔生成：根據公文的書寫規范，制作相應文檔，并通過企業OA系統中針對公文的特殊處理，生成特定的公文文檔。
公文發送：根據文件審核、批示、流轉繁多的特點，OA公文管理系統采用發文列表自定義，發文流程自定義，滿足不同發文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉批閱和并發批閱，擬稿、核稿、簽發、蓋章、發布、存檔、查詢等處理，并在流轉過程中嚴格進行審批控制，系統對公文的流轉過程進行監督，保證了公文流轉各個階段的可控性。
公文發送登記：用戶將排好版的文件登記入企業OA電子公文傳輸交換系統中，并記錄公文要素信息。
公文回執管理：OA系統能對已經發送的公文文件進行跟蹤，通過回執管理，文件發送人可以很好地掌握文件的處理狀態。如對方是否收到公文，是否已經簽收處理并且可方便的統計出接收單位的簽收情況。
文公文接收管理：處理外單位向單位發送的公文，實現收文和發文自動銜接，通過流程審批實現公文在各處室承辦后，并進行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發，設置好流程后，按添加收文即可發起收文流程。
公文檔案管理系統：包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發文進行統一管理，老舊檔案管理的歷史數據歸檔文件數字化等。
公文查詢統計：通過企業OA應用支撐平臺實現文件檢索查詢功能，方便用戶對文件的跟蹤、查找和管理。OA系統中的統計功能可以按照業務需求生成多種報表形式。
遠洋運輸集團OA公文管理系統的打造，在幫助企業從繁瑣的公文收發事務中解放出來，為企業節約時間成本、管理成本，減少資源消耗。此外，還能夠進一步提高企業協同管理水平與效率。
