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IT規劃
IT programming

OA表單管理子系統的成立,可幫助企業對內部各類表單數據進行模板化和規范化的管控統計,為企業的經營管理. . .

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金典表單管理OA系統,為完善企業管理制度出謀劃策

       表單管理是企業日常各類辦公工作中的一項重要需求。九思軟件表單管理OA系統基于表單引擎設計,不但可實現流程表單和公文表單的應用,還支持多表單的數據源統一、外部數據源的集成、數據的統計查詢等復雜應用。從而有效幫助企業實現各類表單的整理歸納,完善表單管理相關業務,減少流程上的摩擦,提高企業的運營效率,以最大程度釋放企業組織潛能,提高市場競爭力。

       金典牛奶誕生于2007年,作為伊利液體奶的首個高端副品牌,自上市起,即秉承奉獻最佳品質的理念,致力于打造中國“最好的牛奶”,目前主要有三個系列單品:金典純牛奶、金典低脂奶、金典有機奶,集中銷售在一、二線城市的現代通路大中型賣場、超市。

       這里九思軟件以金典為例,為其提出并設計一項表單管理子系統,以幫助企業實現各類數據的有效分析、統計。該項金典OA表單管理系統規劃建設方案具體參考建議如下:

       設計表單:表單管理員可提前根據需要在OA系統上錄入不同用途的表單,在其他人需要時可直接搜索模板進行填寫,像各銷售點銷售狀況就可以設計單日銷售匯報表等。

       審核表單:表單填寫完成后可通過OA系統發送給上級領導對表單進行審批,確認無誤后進入下一流程。

       查詢表單:表單輸出會進行自動編號,查詢表單時,既可以通過表單名稱查詢,也可以選擇用編號進行查詢。不知道詳細狀況的還可以通過搜索關鍵詞來尋找表單。

      表單導出:OA系統中的表單可以導出為word、PDF格式,操作簡單,方便打印取用。

       表單匯總:系統可以智能提取表單數據,將同類數據進行統計整理,顯示各數據實時狀態,便捷庫存管理等辦公行為。

       借助表單管理OA系統,企業內部相關辦公行為可以更加標準規范,且傳送過程可在后臺自動備份存檔,留存原始記錄。對表單數據的智能統計、查詢、分析、導出也有效節約了時間精力,為工作總結提供數據支持。

       金典OA表單管理子系統的成立,可幫助企業對內部各類表單數據進行模板化和規范化的管控統計,為企業的經營管理者和企業外部各個方面提供具體而詳實的企業經營狀況及其變動和經營成果、經營決策等方面的情況,為完善企業管理制度出謀劃策。

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