OA辦公自動化系統(tǒng)的出現(xiàn)給組織管理帶來了便捷，讓企業(yè)革新了傳統(tǒng)辦公模式。
信息化時代，是企業(yè)自主尋找新出路的時代，也是倒逼企業(yè)成長的時期。越來越多的企業(yè)已經(jīng)感受到了這一時代帶來的利好，比如OA辦公自動化系統(tǒng)就是一個比較典型的例子，它的出現(xiàn)給組織管理帶來了便捷，讓企業(yè)革新了傳統(tǒng)辦公模式。今天九思軟件將以中國海洋石油集團為例，為其提出了OA辦公自動化系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議。
中國海洋石油集團有限公司（簡稱“中海油”）是中國最大的海上油氣生產(chǎn)商。成立于1982年，總部設在北京。經(jīng)過30多年的改革與發(fā)展，中國海油已經(jīng)發(fā)展成主業(yè)突出、產(chǎn)業(yè)鏈完整、業(yè)務遍及40多個國家和地區(qū)的國際能源公司。公司形成了油氣勘探開發(fā)、專業(yè)技術(shù)服務、煉化與銷售、天然氣及發(fā)電、金融服務等五大業(yè)務板塊，可持續(xù)發(fā)展能力顯著提升。九思提出中海油OA辦公自動化系統(tǒng)規(guī)劃建設方案參考建議，具體如下：
信息門戶：建立總部門戶、高管門戶，分公司門戶、智能部門門戶，統(tǒng)一的信息發(fā)布、個性化訪問、用戶與權(quán)限管理，實現(xiàn)了整合化、個人化的應用。
知識管理：通過構(gòu)建文檔管理、知識流程化管理、知識地圖、知識社區(qū)等模塊，實現(xiàn)總部及下屬公司各種知識的沉淀與共享、專家資源的統(tǒng)一管理與支持。
流程協(xié)作：通過流程梳理、流程審批設置、文檔流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務流程管理電子化，提高各部門、各管理層之間的業(yè)務溝通，使得寫作辦公效率更加高效。
辦公管理：基于流程管理，對于行政辦公中的標準化業(yè)務進行了整合，包括人員管理、組織管理、車輛會議管理、新聞論壇、合同管理等應用。
九思軟件所提出的中國海洋石油集團OA辦公管理系統(tǒng)平臺的建設參考建議，不僅可以助推企業(yè)信息化建設，還能夠提升組織管理效率，讓企業(yè)在市場上更有競爭力。
