OA系統與檔案系統的有效結合巧妙實現來企業數據、功能、應用上的整合和集成，實現企業檔案管理需求，幫助. . .
OA檔案管理，相比較于傳統紙質、電子檔案管理更加便捷、高效、安全。尤其是面對企業信息化建設的發展、部署，打通各數據孤島、應用孤島、信息孤島也成為企業的必備選擇。OA系統與檔案系統的有效結合巧妙實現來企業數據、功能、應用上的整合和集成，成為企業運行過程中的重要工具。
中國工藝(集團)公司是由國務院國有資產監督管理委員會直接管理的中央企業， 是2007年2月在國家大力推進中央企業布局結構調整，和國務院國有資產監督管理委員會對中央文化企業布局調整的大背景下，由原中國工藝品進出口總公司和中國工藝美術(集團)公司兩家中央企業聯合重組成立。2017年8月，經報國務院批準，中國工藝（集團）公司整體并入中國保利集團公司，成為其全資子企業。中國工藝（集團）公司不再作為國資委直接監管企業。
九思軟件根據OA系統檔案管理技術優勢及中國工藝集團自身需求，提出了如下OA檔案管理子系統規劃方案參考建議：
檔案采集：各類文書、科技檔案的整理錄入；
檔案設置：檔案分類、案卷、借閱流程等的無編碼方式定制；
檔案管理：可收集、整理、查看、歸檔、著錄和統計等功能，綁定多種業務引擎功能，全面管理檔案文件的流向，支持并發流程、子流程和回流流程，以滿足客戶檔案管理的需求。
案卷管理：組卷、拆卷、案卷注銷、恢復等操作；
自動歸檔：辦公系統知識、公文、流程審批等文檔自動歸檔進入檔案管理子系統；
檔案檢索：對檔案文件的分權限檢索；
檔案借閱：對每次的文檔借還進行記錄，確保檔案有借有還。根據各門類檔案，通過系統上設置檔案資料的借閱登記表，發起借閱申請流程，可以記錄檔案借出與歸還日期、借出標志、借用部門、借閱人等情況。
檔案銷毀：過期或不符合規定的文件的注銷、銷毀；檔案統計：對檔案進行多維度的查詢統計。
中國工藝集團通過OA文檔管理子系統的實施上線，不僅能夠滿足企業檔案管理需求，還能夠幫助企業節省時間管理，節約了運營成本。
