九思OA系統(tǒng)以電子化形式為企業(yè)打造不一樣的辦公方式，有效解決企業(yè)辦公難題。
公文，本身帶有一定的特殊性，是企業(yè)用于處理日常下達政令政策、處理公務(wù)尤為常見的辦公形式。對于企業(yè)來說，公文管理尤為重要。九思OA系統(tǒng)以電子化形式為用戶開啟了不一樣的辦公方式，公文管理即九思軟件解決企業(yè)辦公難題的一項典型功能代表。
中國大唐集團公司是2002年(壬午年)12月29日在原國家電力公司部分企事業(yè)單位基礎(chǔ)上組建而成的特大型發(fā)電企業(yè)集團，是中央直接管理的國有獨資公司，是國務(wù)院批準(zhǔn)的國家授權(quán)投資的機構(gòu)和國家控股公司試點。截至2011年年底，中國大唐集團公司在役及在建資產(chǎn)分布在全國30個省區(qū)市以及境外的緬甸、老撾、柬埔寨、哈薩克斯坦等國家，發(fā)電裝機規(guī)模達到11105.7萬千瓦，比組建時的2384.75萬千瓦增加了3.65倍，資產(chǎn)總額達到6161億元。
九思軟件就以中國大唐為例，來介紹下OA系統(tǒng)是如何作用于企業(yè)公文管理的。中國大唐OA公文管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議如下：
發(fā)文管理：按要求發(fā)送一些企業(yè)需要的公文，發(fā)送時需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核。
收文管理：員工可以電子文檔的形式處理和記錄上級公文、平級來文、內(nèi)部公文等。
電子簽章：完成公文審批確認時，OA系統(tǒng)可提供電子簽章功能，不僅方便快捷而且安全可靠。
檔案管理系統(tǒng)：包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發(fā)文進行統(tǒng)一管理。
老舊檔案數(shù)字化：對檔案管理的歷史數(shù)據(jù)進行電子歸檔，并根據(jù)來源進行自動分類方便日后調(diào)用。
自動備份：OA系統(tǒng)經(jīng)手的公文都會在后臺進行自動備份，管理員可設(shè)置自動清理時間，在系統(tǒng)保存時間內(nèi)可隨時調(diào)取公文文件相關(guān)信息。
中國大唐OA公文管理子系統(tǒng)規(guī)劃平臺的打造不僅可實現(xiàn)公文由形成、運轉(zhuǎn) 、辦理、傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換檔案或銷毀的全程化處理，同時為企業(yè)帶來規(guī)范化的公文處理方式，從而有效提高企業(yè)辦公效率。
