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       會議工作是組織內部進行上傳下達溝通協作的重要手段。九思會議管理OA系統，基于對會議召開的重視，借助信息系統進行線上流程申請，為客戶實現最廣泛的會議服務。今天，我們就以魏橋創業集團為例，為大家介紹相關功能內容。

       山東魏橋創業集團有限公司是一家擁有5個生產基地、10個工業園，集棉業、棉紡、織造、染整、服裝、家紡、熱電、鋁業、鹽化于一體的特大型企業，技術裝備居國內一流，山東魏橋創業集團有限公司生產規模和經濟效益連續13年居全國棉紡織行業首位，是中國棉化纖紡織加工業最具競爭力企業和世界上最大的棉紡織企業。

       這里九思軟件為其設計了一項會議管理系統，提高內部信息傳達水平。對這項魏橋創業集團OA會議管理系統規劃建設方案，我們有以下參考建議：

       會議室詳細信息：以列表形式，根據每個會議室可容納人員、電子設備、服務人員等具體情況進行介紹。  

       發起會議室申請：根據要求，選擇合適的會議室，填寫會議的相關信息，提交會議室申請，系統會自動判定申請會議室是否可用。

       會議室審批：會議管理員確定會議信息準確、會議室處于可用狀態后，批準申請，將該會議室狀態改為不可用，以免被二次借出。  

       待辦會議：將近期內要參加的會議以列表形式展現，方便員工搜索查詢。

       會議記錄：會有專人負責將所有會議記錄資料上傳，便于日后回顧查詢。

       魏橋創業集團OA會議管理系統規劃建設方案的實施，在幫助企業合理安排會議計劃、統籌安排各項事宜的同時，也能提升會議辦公效率，降低會議統籌安排成本，讓企業有更好的發展空間。