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       表單是企業(yè)各類信息處理的常見辦公模式，也是企業(yè)組織管理的通用手段。不過(guò)在信息時(shí)代，傳統(tǒng)的表單處理儼然已無(wú)法滿足企業(yè)智能化辦公需求。九思軟件結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展需求，不斷技術(shù)創(chuàng)新、完善，打造OA表單管理系統(tǒng)，助力企業(yè)構(gòu)建智能化信息服務(wù)。

       海底撈成立于1994年，是一家以經(jīng)營(yíng)川味火鍋為主、融匯各地火鍋特色為一體的大型跨省直營(yíng)餐飲品牌火鍋店，因服務(wù)極其周到受到大眾關(guān)注，海底撈在我國(guó)簡(jiǎn)陽(yáng)、北京、上海、沈陽(yáng)及韓國(guó)、日本、新加坡、美國(guó)等國(guó)家有百余家直營(yíng)連鎖餐廳。

       這里我們?yōu)楹５讚圃O(shè)計(jì)了一項(xiàng)表單管理解決方案，以電子化手段便捷解決企業(yè)內(nèi)部表單繁瑣問(wèn)題。對(duì)這款海底撈OA表單管理系統(tǒng)，我們有以下參考建議：

       設(shè)計(jì)表單：表單管理員可提前根據(jù)需要在OA系統(tǒng)上錄入不同用途的表單，在其他人需要時(shí)可直接搜索模板進(jìn)行填寫。

       審核表單：表單填寫完成后可通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)送給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)表單進(jìn)行審批，待領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，表單才會(huì)生效。OA系統(tǒng)支持電子簽章、網(wǎng)絡(luò)簽名等各種安全應(yīng)用技術(shù)，簡(jiǎn)化領(lǐng)導(dǎo)的審批工序。

       查詢表單：表單輸出會(huì)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，查詢表單時(shí)，既可以通過(guò)表單名稱查詢，也可以選擇用編號(hào)進(jìn)行查詢。

       表單導(dǎo)出：OA系統(tǒng)中的表單可以導(dǎo)出為word、PDF格式，方便打印取用。

       表單OA系統(tǒng)基于表單引擎設(shè)計(jì)，不僅可以實(shí)現(xiàn)流程表單和公文表單的應(yīng)用，還支持多表單的數(shù)據(jù)源統(tǒng)一、外部數(shù)據(jù)源的集成、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)查詢等復(fù)雜應(yīng)用。借助九思軟件表單管理OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子表單申請(qǐng)?zhí)顚懀粌H降低了紙質(zhì)表單的管理成本，縮短填寫時(shí)間，還確保了重要表單的保存歸檔；同時(shí)，OA系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，根據(jù)需要進(jìn)行整理匯總，為管理層提供數(shù)據(jù)庫(kù)，從方方面面幫企業(yè)“減負(fù)”，優(yōu)化組織各項(xiàng)行為。

       傳統(tǒng)辦公中的表單管理多依賴人力去完成，且容易受到來(lái)自外界的各類不確定因素影響，而借助OA表單管理系統(tǒng)不僅可實(shí)現(xiàn)各類表單的所見所得，輕松快速新建表單，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集、檢索、批處理等，在解放生產(chǎn)力，提升企業(yè)辦公效率的同時(shí)，為構(gòu)建智能化信息企業(yè)發(fā)展助力添翼。