九思OA檔案管理系統(tǒng)功能完善，可實(shí)現(xiàn)從檔案采集、分類(lèi)、歸檔、管理、檢索、查閱、銷(xiāo)毀等整個(gè)檔案全生命周. . .
隨著現(xiàn)代企事業(yè)發(fā)展節(jié)奏越來(lái)越快，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理方式，已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展、信息量激增、信息經(jīng)驗(yàn)積累快速增長(zhǎng)和再利用的節(jié)奏，建設(shè)企事業(yè)單位檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理信息化，是企業(yè)管理信息化發(fā)展的必要分支之一。
九思OA檔案管理系統(tǒng)功能完善，可實(shí)現(xiàn)從檔案采集、分類(lèi)、歸檔、管理、檢索、查閱、銷(xiāo)毀等整個(gè)檔案全生命周期的信息化管理，提高企業(yè)檔案管理安全管理水平。
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佳兆業(yè)集團(tuán)控股有限公司成立于1999年，是中國(guó)大型綜合性投資集團(tuán)，旗下?lián)碛卸嗉壹瘓F(tuán)及專(zhuān)業(yè)公司，員工總數(shù)達(dá)10000多人，總資產(chǎn)近2000億元人民幣。業(yè)務(wù)覆蓋京津冀協(xié)同發(fā)展區(qū)域、雄安新區(qū)、粵港澳大灣區(qū)、長(zhǎng)江經(jīng)濟(jì)帶等主要經(jīng)濟(jì)區(qū)域，進(jìn)駐全國(guó)近50個(gè)重要城市。
這里，九思軟件為佳兆業(yè)設(shè)計(jì)了一款檔案管理解決方案，以助力規(guī)范檔案管理，提高組織協(xié)同辦公效率。這套佳兆業(yè)集團(tuán)OA檔案管理系統(tǒng)規(guī)劃方案，具體執(zhí)行參考建議如下：
檔案采集：企業(yè)根據(jù)需要對(duì)各類(lèi)文書(shū)、科技檔案進(jìn)行整理錄入，可分設(shè)不同名錄。
檔案設(shè)置：檔案中心在正式使用前需要系統(tǒng)管理員先進(jìn)行基本設(shè)置，包括建立檔案密級(jí)、保存期限、檔案管理員、類(lèi)目維護(hù)和案卷維護(hù)等等。
案卷管理：檔案資料根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)設(shè)置取用規(guī)范，可以直接瀏覽也可以加設(shè)審批權(quán)限，并支持組卷、拆卷、案卷注銷(xiāo)、恢復(fù)等操作。
自動(dòng)歸檔：對(duì)于辦公系統(tǒng)知識(shí)、公文、流程審批等文檔，可設(shè)置后自動(dòng)歸檔錄入檔案管理。
檔案檢索：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)檔案瀏覽模塊下查看本單位的所有檔案，或通過(guò)名稱(chēng)、時(shí)間、發(fā)布人等條件對(duì)檔案進(jìn)行篩選。
檔案借閱：普通用戶(hù)可以對(duì)瀏覽器范圍內(nèi)的文件借閱，借閱流程可以由管理員自定義。
借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶(hù)借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統(tǒng)檔案借閱歷史時(shí)，可以通過(guò)借閱人和檔案名稱(chēng)進(jìn)行搜索。
檔案銷(xiāo)毀記錄：在OA系統(tǒng)檔案維護(hù)下銷(xiāo)毀的檔案可以在檔案銷(xiāo)毀記錄下查看，被銷(xiāo)毀的檔案會(huì)記錄銷(xiāo)毀人和銷(xiāo)毀日期，并可通過(guò)檔案名稱(chēng)進(jìn)行搜索。
此外，九思OA系統(tǒng)可定制性強(qiáng)，通用性高，支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實(shí)時(shí)瀏覽，可隨時(shí)檢索權(quán)限允許范圍內(nèi)的各類(lèi)檔案資料、文檔、圖像、圖形等，完全符合檔案管理流程。
企業(yè)檔案記載企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果、重要產(chǎn)品技術(shù)核心、有效管理制度、經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目建設(shè)工程等重要技術(shù)資料，對(duì)支撐企業(yè)良好運(yùn)作、經(jīng)營(yíng)，有著積極的指導(dǎo)和教育意義。九思OA檔案管理解決方案不僅可為企業(yè)建立規(guī)范的檔案管理體系，讓企業(yè)各類(lèi)檔案的收集、整理、分類(lèi)更加規(guī)范、有序，還可有效保障企業(yè)檔案的使用安全問(wèn)題，大幅度提高企業(yè)辦公效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源“智能化”管理。
