九思OA辦公系統，可為組織建立更加完善，智能化、流程化的會議管理體系，助力組會更高效、內容回溯更便捷. . .
會議是一種高效的多人實時通訊協作方式，在企業管理中占有重要地位，是解決企業管理難題，協同組織關系，明確組織發展方向的表現形式之一。九思OA辦公系統，可為組織建立更加完善，智能化、流程化的會議管理體系，助力組會更高效、內容回溯更便捷、會議代辦更清晰。
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深圳市金溢科技股份有限公司創立于2004年，是國家級高新技術企業、國內領先的智慧交通與物聯網核心設備及解決方案提供商，擁有ETC、RFID、V2X等領域的核心技術，圍繞車、路、城、場，為運營單位、企業、終端用戶提供端到端的解決方案。
我們就以九思客戶金溢科技為例，來簡單講解下OA辦公系統是如何解決常見會議安排、會議組織及任務分配、會議總結等問題，實現會議管理智能化、流程化、科學化的。這款OA會議管理解決方案，執行參考建議如下：
會議登記：填寫會議申請單，設置可查看會議相關內容的人員，建立紀要人員的權限，確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。
會議審批：會議申請提出后，需提交領導審批。
會議通知：經審批同意后，通過OA系統會自動通知全體參會人員，可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。
會議計劃管理：會議計劃管理模塊實現對企業重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理，并能夠根據會議計劃自動生成會議看板，從而全面提升會議管理水平。
會議組織管理：實現對企業重要會議的議題制定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發起會議及議題權限內共享的業務固化。
會議記錄管理：OA會議管理系統通過會議查詢功能，實現對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢，保證流程所到之處皆有信息記錄。
會議決策管理：會議決策管理模塊實現了對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理。
會議管理系統：會議管理系統在工作流引擎的支持下，通過會議資料管理功能明確會議決議，通過會議任務管理功能，對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務流程。
九思OA會議管理子系統為組織會議管理提供了一個包括會前、會中、會后全流程的會議管理平臺，幫助組織做到會前充分準備、會中高效召開、會后記錄落實，助力企業大幅提升會議辦公效率，領導科學決策，員工任務執行落地，以促進企業長期可持續發展。
