對知識管理OA系統恰當的利用，加上一些必要的措施，長此以往，有助于形成共享和創新的文化氛圍。
企業文化在企業的任何時期的影響都是非常大的，優秀的企業文化，在穩定時期，可以成為企業加速發展的助推器；困難時期，它又可以成為企業的救命稻草。它看不見摸不著，卻又無處不在，體現在企業的方方面面。
強化企業文化建設，首要任務是塑造一個共享創新的文化氛圍，在共享創新的氛圍熏陶下，員工能夠更好地融入工作狀態，不知不覺中形成與組織的心靈契約。
如何塑造共享創新的文化氛圍？知識管理OA系統在企業內部的推廣使用，可以有效幫助企業形成共享創新的文化氛圍。九思知識管理OA系統，通過流程引擎與知識管理的結合，把企業分散在四處的知識存儲起來，進行規范的管理，方便員工實現知識共享和創新利用。對知識管理OA系統恰當的利用，加上一些必要的措施，長此以往，有助于形成共享和創新的文化氛圍。
下面，九思將以江西新華發行集團有限公司為例，為其設計并擬定一套知識管理的OA解決方案，具體建議可作如下參考：
江西新華發行集團有限公司，旗下擁有全資或控股104個分子公司、近600家發行網點，是江西省規模最大、實力最強的出版發行企業。主營業務涵蓋國內版圖書、音像制品、報刊、電子出版批發兼零售（網上書店），以及物流配送、文體用品、通訊產品、教學儀器設備、教育咨詢服務等領域。
知識門戶：通過知識門戶為用戶提供一個統一的入口，在知識門戶，用戶可以快速找到最新知識、專家推薦等知識欄目，了解最新的動態。
知識地圖：將系統中的知識、經驗、文檔等匯集起來，通過搜索引擎，快速導航到用戶所需要的知識。
知識論壇：搭建一個供企業內部成員互相交流知識、經驗的的論壇，用戶可以發帖分享知識，也可以向其他用戶發起提問，支持匿名。
文件檢索：可設立多級目錄，分類存放辦公室、各處室、各中心的各類文件，以便于用戶檢索、查看或對附件進行下載。
文件管理：用戶端可上傳、下載及查看文件，并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。
文件共享：可設定文件的共享單位，指定共享、不共享或有限共享。
利用知識管理OA系統，構架一個知識共享和知識創新利用的平臺，在有效管理企業發展過程中形成的知識的同時，也方便了其共享和利用，這樣，員工在業務知識的分享和創新過程中，逐步建立起分享和創新的理念。
