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IT規劃
IT programming

九思協同辦公系統知識管理,采集散布在組織內各個角落、組織外各個平臺的知識,進行歸類、推送、學習和創新. . .

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業務場景|?九思協同辦公:構建知識管理體系,打造學習型組織

 對于每一個組織來說,知識文檔都是最核心的資產。知識管理能力已經成為組織的核心競爭能力之一組織在發展過程中會產生大量的各種文檔,這些文檔散落在員工的大腦、移動存儲設備、辦公電腦、紙質記錄以及日常工作流程之中……文檔數量持續增長,沒有高效的知識文控系統支撐,用戶很難在海量的知識文檔中快速準確的查找。

如何通過電子手段將無形的隱性知識轉化為可度量、可分享的顯性知識,并進一步將顯性知識系統化、結構化,進而推動整個組織內部的知識進行全方位的收集、梳理、沉淀、權限設定、共享、學習和持續創新。這正是領導者們在構建組織知識競爭力時所應關注的重點領域。

九思知識管理全過程解決方案

九思協同辦公系統知識管理,采集散布在組織內各個角落、組織外各個平臺的知識,進行歸類、推送、學習和創新,實現隱性知識顯性化、顯性知識技能化、歷史知識創新化。最終形成以“組織知識、個人知識、項目知識和知識聚合”為根目錄的知識圖譜和知識門戶,為員工的成長賦能。

這些知識包括但不限于:規章制度、技術文檔、項目經驗、產品知識、客戶檔案、發展規劃、銷售經驗、解決方案、項目報告、標書文件等等,通過組織知識地圖的搭建,實現群眾智慧的激發、實現單位大量無形知識資產的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識的開發和利用效率。

知識門戶

知識門戶是展現知識信息的第一窗口,是企業文化、制度、信息發布的有效渠道,是企業統一戰略思想的平臺。它承載著整合企業內外部知識資源的重任,通過集中展示和便捷訪問,確保了企業戰略意圖的快速傳達與深入理解,有力促進了全員對企業核心價值觀的認知與踐行。

知識收集

九思協同辦公系統知識管理全面鏈接不同數據源,采集不同來源的知識文檔,高效匯聚并智能推送知識服務,讓用戶可以在處理事務的同時,能夠輕松實現知識內容的實時預覽、在線編輯更新以及精準檢索等功能,真正做到了業務處理與知識管理的深度融合。

知識分類

提供了全方位、多層次的知識分類體系,確保組織內部各類知識文檔得以系統化、結構化地整合沉淀,從而更有效地管理、傳播和應用知識。

知識推送

智能剖析用戶在特定崗位上的知識結構與技能畫像,并結合實際業務場景細化其個性化知識需求,從而實現對關鍵知識點的精確匹配與高效推送,助力用戶提升專業能力與工作效率。

全文檢索

支持多種檢索條件和關鍵字全文檢索策略。全文檢索基于高性能和安全的搜索技術和中文自然語言處理技術開發,在遵循協同管理系統內置的嚴格權限管控機制下,用戶可在授權范圍內對海量文檔進行全面檢索。

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從知識的產生、收集、分類、推送、學習到應用,形成完整閉環,全面提升企業的知識資產管理水平。 

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