九思供應商管理方案破解企業痛點，以數字化實現全周期管控，達成高效協同。
在企業供應鏈體系中，供應商管理是決定成本控制、運營效率與抗風險能力的核心環節。當前，多數企業仍受困于需求混亂、評價粗放、流程模糊、信息割裂等問題，傳統管理模式已難以適配數字化時代的協同需求。
一、方案與目標
在企業供應鏈管理中，供應商作為核心環節，其管理效率與質量直接影響企業的運營成本、產品質量及市場競爭力。當前，多數企業在供應商管理中面臨需求分散、過程不透明、信息孤島、成本失控等問題，亟需通過數字化手段構建全周期、一體化的管理體系。
九思軟件供應商管理方案以 “來源可控、質量可管、檔案可查” 為核心目標，旨在通過數字化平臺實現供應商從準入到退出的全流程管控，解決管理痛點，提升協同效率，降低運營成本，最終構建 “陽光、高效、協同” 的供應商管理生態。
二、核心痛點分析
企業在供應商管理中普遍面臨六大核心難題：
1.需求管理低效
采購物品種類繁多，人工收集需求易出錯、匯總工作量大；需求與預測、物料計劃脫節，導致供需失衡，影響生產或業務連續性。
2.供應商管理缺乏體系
對供應商的評價依賴主觀印象，缺乏數據沉淀；準入、評級、退出、黑名單等機制難以落地，無法動態優化供應商資源。
3.采購過程難以掌控
采購流程（需求、計劃、詢價、招標、合同、訂單、收驗貨等）繁瑣且周期長；關鍵環節（準入、定標、價格確認等）存在人為操作空間，易引發合規風險。
4.信息共享存在壁壘
采購方與供應商、采購部門與需求部門、執行層與管理層之間信息不互通，導致決策滯后，難以快速響應市場變化。
5.資金與成本管控薄弱
采購過程失控導致成本難控；計劃與執行效率低引發物資積壓，資金占用率高，影響企業資金周轉效率。
6.人為因素干擾顯著
采購環節權責不清晰，易出現暗箱操作，隱形成本高，難以實現 “陽光化” 管理。
三、總體架構設計
九思軟件供應商管理解決方案基于 “內外一體化協同” 理念，構建多層級、全鏈路的供應商管理平臺，實現從供應商準入到合作終止的全周期數字化管控：
1.展現層
面向不同角色（采購專員、采購負責人、外部供應商）的個性化門戶，集成待辦事務、關鍵指標、快捷操作入口。
2.智能服務層
提供智能組件支持，包括賬號啟停、智能預警、強制校驗、批量審批、采購地圖等，保障流程規范與高效執行。
3業務應用層
覆蓋供應商全生命周期管理，包括準入、評價、樣品管理、合作狀態調整、事故處理等核心業務模塊。
4.平臺支撐層
集成組織主數據、ERP、財務系統、費控系統、項目管理系統等，實現數據互通與跨系統協同。
四、關鍵功能模塊
（一）供應商門戶：集中化協作入口
為不同角色提供專屬工作臺，實現信息集中與高效操作：
1.采購專員門戶
聚焦需求收集、供應商準入初審、訂單跟進等日常事務，集成待辦流程與數據錄入入口。
2.采購負責人門戶
展示關鍵指標（如供應商評級分布、采購成本波動、問題事故處理進度），支持穿透查看詳情，輔助決策。
3.外部供應商門戶
支持供應商自助注冊、信息變更上報、樣品送樣申請、問題整改回復等，減少線下溝通成本。
（二）全周期管理：從準入到退出的閉環管控
1.供應商準入
l 在線登記供應商基本信息（工商、資質、產能等），形成實時動態檔案，避免信息滯后。
l 打通征信系統，結合準入評價方案（多維度指標如質量、價格、交付能力），支持多人協同評價，得分自動匯總，審批有據可依。
2.合作過程管理
l 動態記錄合作狀態（正常、暫停、終止），支持合作等級調整（基于歷史表現），實現供應商分層管理。
l 關聯采購計劃與訂單，同步收驗貨信息，確保供應與需求匹配。
3.供應商評價
l 建立多維度評價體系（質量、交付、服務、價格等），基于實際交易數據自動計算得分，避免主觀偏差。
l 評價結果與合作等級、訂單分配掛鉤，驅動供應商持續優化。
4.退出與黑名單機制
對多次出現質量事故、交付違約等問題的供應商，觸發整改通知；整改無效則啟動退出流程，嚴重者列入黑名單，禁止再合作。
（三）樣品與問題管理：風險前置與追溯
1.樣品管理
存儲供應商送樣明細（規格、數量、檢測結果等），記錄合格 / 不合格判定，為準入與合作評價提供客觀依據。
2.問題與事故處理
l 支持問題上報（如交付延遲）、事故登記（如質量問題、運輸損失），關聯責任部門與處理流程。
l 記錄索賠金額、處理結果（如扣款、降級），實現全流程可追溯，強化供應商責任意識。
（四）數據查詢與報表：驅動數據化決策
l 自動留存供應商準入、評價、樣品、事故等全流程數據，支持多維度查詢（如信用等級、樣品合格率、問題發生率）。
l 以圖表形式（柱狀圖、餅圖等）可視化關鍵指標，幫助管理者快速掌握供應商整體表現，支撐采購策略優化。
五、應用價值
1.陽光采購，規避人為風險
通過 “采購、執行、監管分立” 機制，規范各環節權責，減少暗箱操作；全流程數據留痕，實現 “過程可查、責任可溯”，降低合規風險。
2.集中管控，降低采購成本
通過供應商分層管理與集中采購，提升議價能力；動態優化供應商資源，淘汰低效供應商，降低單位采購成本。
3.規范內控，強化管理效能
完善準入、評價、退出機制，通過信息化手段加強審批流程控制與數據統計分析，提升對供應商的管控力度。
4.內外協同，提升運營效率
打破信息壁壘，實現采購方與供應商、內部部門間的實時數據共享；減少人工事務性工作（如需求匯總、信息錄入），降低差錯率，提升采購效率。
六、供應商管理平臺優勢
1.智能化操作
自動計算供應商評價得分、樣品合格率等指標，減少人工計算成本；智能預警（如供應商評級下降、交付延遲），提前規避風險。
2.角色適配
為不同崗位定制工作空間，權限精準控制，確保信息安全與操作便捷。
3.易用性強
頁面內置操作指引，填寫完成后自動隱藏，降低人員學習成本；支持電腦與移動端同步，實現移動辦公。
通過九思軟件供應商管理解決方案，企業可構建 “數據驅動、流程規范、協同高效” 的供應商管理體系，實現從傳統粗放管理向數字化精細管理的轉型，為供應鏈穩定與企業競爭力提升奠定基礎。
