在人工智能技術驅動下，教育數字化、智能化已成為發展核心戰略，九思軟件深耕協同辦公領域近二十年，曾榮獲. . .
在人工智能技術驅動下，教育數字化、智能化已成為發展核心戰略，九思軟件深耕協同辦公領域近二十年，曾榮獲 “中國高校信息化領軍品牌”榮譽，為教育行業打造覆蓋全學段的數字化解決方案，助力教育機構實現高效協同與智慧管理。
一、方案背景與目標
教育部明確推進教育新型基礎設施建設，要求實現信息技術自主可控與管理規范化；院校普遍存在信息壁壘嚴重、教學科研管理割裂、審批流程繁瑣等問題。九思軟件教育行業方案以 “數智賦能” 為目標，構建高效協同的數字化平臺，助力教育機構完成數字化轉型。
二、核心功能與模塊
（一）管理決策模塊：精準把控校園運營
聚焦學校核心管理場景，實現全流程線上化。
• 教務管理：支持教學計劃呈報、調課申請、補課記錄線上提交與審批，教務處可實時追蹤進度，避免線下流轉延誤；
• 人事管理：涵蓋人事異動申請、教職工請銷假、干部職務呈報等功能，支持崗前培訓、教師資格認定一站式管理，減少人事部門重復工作；
• 科研管理：提供科研項目申報、經費審批、成果歸檔全流程管控，助力科研項目高效推進；
• 財務管理：支持費用預算控制、報銷審批線上化，結合預算數據實時預警，避免超支風險；
• 后勤與資產管理：實現車輛調度統計、資產申購報廢線上審批，資產處可實時掌握資產狀態，提升資源利用率。
（二）資源中心模塊：整合校園優質資源
致力于校園資源高效管理與共享。
• 圖書管理與檔案管理：支持圖書借閱、歸還線上登記；檔案管理實現文件分類歸檔、線上查詢，避免紙質檔案丟失與查找困難；
• 學術資源：搭建文檔索引共享平臺，整合期刊、論文、教學課件等資源，支持按學科、類型檢索，方便師生獲取學術資料；
• 會議管理：涵蓋會議呈報、議題匯總、時間安排、紀要歸檔全流程，支持 “線上視頻會議 + 線下會議室” 雙模召開；
• 實驗室管理：支持實驗室使用申請、安全檢查記錄線上提交，實時監控實驗室安全狀態，降低安全風險。
（三）網絡應用服務模塊：打造便捷辦公入口
構建 “一站式” 辦公門戶，提升服務便捷性。
• 門戶管理：支持個人、學校、部門等多維門戶定制，用戶可自主選擇配色方案與欄目菜單，實現數據個性化呈現；
• 郵件管理：打通校內郵件與外部郵箱，實現內外資源聯通，支持郵件與協同工作聯動，重要郵件可直接轉為待辦任務；
• 移動應用：支持流程審批、消息提醒、文檔查看離線同步，教職工可隨時隨地處理審批、查看通知；
• 單點登錄功能：實現 “一次登錄，多系統訪問”，師生無需重復輸入賬號密碼，即可進入教務、圖書等系統，提升使用體驗；
（四）業務擴展模塊：適配學校專項需求
針對學校個性化管理場景，提供靈活擴展功能。
• 宿舍管理：實現房間調整申請、住宿登記線上化，宿管部門可快速處理學生住宿需求；
• 合同管理：支持合同審批、歸檔、查詢全流程管控，避免合同丟失與履約風險；
• 物資管理：涵蓋采購申請、招標管理、物資入庫登記，結合采購預算數據，確保采購流程合規、透明。
三、方案價值
九思軟件教育行業解決方案從管理、效率、服務三大維度，為院校創造核心價值：
• 在管理層面：打破數據孤島，實現校園管理全流程數字化；
• 在效率層面：縮短平均審批周期 ，減少教職工重復工作；
• 在決策方面：供實時數據報表，涵蓋教務、人事、財務等核心指標。
九思軟件在提升教育機構管理效率、優化資源配置、促進教學科研發展等方面取得顯著成果，已服務北京大學、蘭州大學、中國海洋大學、鄭州大學等高等院校，并廣泛覆蓋職業院校及基礎教育階段學校，形成全學段服務能力。未來，九思軟件將持續深耕教育行業，迭代優化解決方案，以技術賦能校園數字化轉型，助力教育行業高質量發展。
