針對醫(yī)藥研發(fā)行業(yè)的特殊性，九思軟件（www.skyqx.com）打造的協(xié)同管理平臺，核心就是用 “一. . .
在生物醫(yī)藥研發(fā)行業(yè)待久了，總能聽到同行吐槽：業(yè)務越做越大，管理卻越來越跟不上。臨床前研究要管疾病模型、藥理藥效、臨床試驗、生物分析…，日常還要處理采購、合同、人事一堆事，線下單據(jù)堆成山，系統(tǒng)之間互相不連通，數(shù)據(jù)要手動導來導去，管理層要個決策數(shù)據(jù)得等好幾天……
其實這些不是個別企業(yè)的難題，而是醫(yī)藥研發(fā)行業(yè)的共性痛點。尤其對于那些快速發(fā)展、業(yè)務范圍不斷拓展的企業(yè)來說，流程審批混亂、系統(tǒng)信息孤島、跨部門協(xié)同低效這三大問題，簡直是制約發(fā)展的 “三座大山”。今天就結(jié)合我們服務過的醫(yī)藥研發(fā)企業(yè)實操經(jīng)驗，聊聊一套協(xié)同管理軟件是怎么幫企業(yè)打通管理堵點的。
先說說行業(yè)里最頭疼的 3 個核心痛點
1. 流程審批卡脖子：IT 設(shè)備領(lǐng)用、備用金申請、印章使用這些基礎(chǔ)流程，以前全靠紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)，一個審批要找好幾個部門簽字，遇到有人出差，單據(jù)能壓半個月，不僅效率低，還容易出現(xiàn)單據(jù)丟失、記錄不全的問題。
2. 系統(tǒng)之間 “互不認親”：公司上了 ERP、OA 等好幾個系統(tǒng)，但都是各自獨立運行的 “煙囪式” 架構(gòu)。采購申請在 OA 里批完，還要手動把數(shù)據(jù)錄入財務系統(tǒng)做訂單，付款、驗收又要在不同系統(tǒng)里重復操作，既浪費人力，又容易出錯。
3. 決策缺數(shù)據(jù)支撐：藥研項目進度、合同回款情況、部門成本支出這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)，分散在各個部門的 Excel 表格里，想要匯總分析得花大量時間整理，等數(shù)據(jù)匯總完，可能已經(jīng)錯過了最佳決策時機。
一套協(xié)同管理軟件，怎么逐個擊破這些問題？
針對醫(yī)藥研發(fā)行業(yè)的特殊性，九思軟件（www.skyqx.com）打造的協(xié)同管理平臺，核心就是用 “一體化” 思維解決分散化問題，而且在實際落地中效果很明顯。
1.統(tǒng)一門戶，讓所有工作 “一站搞定”
以前員工要登好幾個系統(tǒng)查信息、辦業(yè)務，現(xiàn)在一個門戶就能全覆蓋。領(lǐng)導能看產(chǎn)值分析、異動分析報表，員工能處理待辦審批、提交請假申請，采購能在線發(fā)起申請單，財務能同步處理付款流程，不管是 PC 端還是移動端，隨時隨地都能辦公，徹底告別了 “找系統(tǒng)、找單據(jù)” 的麻煩。
2.流程電子化，把審批效率拉滿
我們把財務、行政、IT 等部門的核心流程全部搬到線上，像備用金申請、印章使用、設(shè)備領(lǐng)用這些高頻流程，都做了標準化表單。現(xiàn)在提交申請后，系統(tǒng)會自動流轉(zhuǎn)到對應審批人，還能實時查看進度，平均處理時長從原來的數(shù)天縮短到十幾個小時，超期流程占比控制在 1% 以內(nèi)，員工再也不用追著簽字了。
3.關(guān)鍵是系統(tǒng)打通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)自由流動
這一點是企業(yè)最認可的功能。我們讓 OA 和 ERP 系統(tǒng)實現(xiàn)了無縫對接，采購申請經(jīng) OA 審批后，數(shù)據(jù)會自動同步到財務系統(tǒng)生成采購訂單；付款申請、固定資產(chǎn)驗收等業(yè)務，也能通過接口雙向互通，不用再手動錄入數(shù)據(jù)。而且固定資產(chǎn)驗收時需要的 GLP 編碼，在 OA 里補全后會自動回傳給 ERP，徹底解決了數(shù)據(jù) “兩張皮” 的問題。
4.數(shù)據(jù)分析可視化，助力精準決策
平臺會自動整合人事、項目、合同等所有業(yè)務數(shù)據(jù)，生成成本分析、考勤分析、項目進度分析等可視化報表。管理層打開系統(tǒng)就能看到實時數(shù)據(jù)，不用再等部門匯總上報，不管是調(diào)整項目計劃還是控制經(jīng)營風險，都能快速做出決策。
最后想說，協(xié)同管理不是 “錦上添花”，而是 “必需品”
醫(yī)藥研發(fā)行業(yè)對流程規(guī)范性、數(shù)據(jù)準確性要求極高，傳統(tǒng)管理模式早已跟不上行業(yè)發(fā)展節(jié)奏。這套協(xié)同管理方案落地后，合作企業(yè)的跨部門協(xié)作效率提升超 70%，業(yè)務流程規(guī)范化程度大幅提高，在應對注冊申報、項目推進等工作時，也更有底氣。
對于正在面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型壓力的醫(yī)藥研發(fā)企業(yè)來說，選對一套協(xié)同管理軟件，不是單純買個工具，而是搭建起支撐企業(yè)長期發(fā)展的管理框架。它能幫你把分散的資源整合起來，把低效的流程優(yōu)化起來，讓每個部門、每個員工的工作都能高效運轉(zhuǎn)。
