九思軟件協同運營管理平臺聚焦企業高頻業務場景，通過數字化工具解決實際痛點，讓協同管理真正融入日常運營
某省屬重點金融服務類企業，作為區域內金融資源整合與服務的核心載體，長期承擔著服務實體經濟、防控金融風險、深化金融改革的重要使命。在企業管理過程中，面臨著監管標準化、運營高效化、決策智能化的多重挑戰。
一、國資金融企業的管理困境
如何在滿足上級監管部門對“三重一大”等核心事項的規范化要求基礎上，打通內部業務數據壁壘、提升協同辦公效率，成為企業管理之困：
• 隨著國資監管體系完善，上級要求企業將 “三重一大” 決策事項清單化、標準化管理，核心決策數據納入統一平臺監管，杜絕 “體外循環”。
• 企業內部存在門戶分散、會議管理流程不規范、督辦跟蹤滯后等問題，需一體化協同管理方案，同步提升監管合規與內部運營效率。
二、方案建設目標
基于該企業的金融屬性與國資監管要求，九思軟件協同運營管理平臺以“滿足監管、賦能運營”為核心目標，重點實現三大突破：
• 監管合規落地：以國資“三重一大”監管標準為原型，構建企業側專屬管理模塊，覆蓋重大問題決策、重要干部任免、重大項目投資、大額資金使用全流程，實現決策過程可追溯、數據可上報、風險可預警；
• 業務協同打通：整合門戶系統、會議管理、督辦管理、制度管理等核心功能，打破原有信息孤島，實現從議題發起、會議召開、決議執行到結果反饋的“端到端”閉環；
• 數據智能賦能：建立統一數據報送中臺，支持監管指標一鍵填報、業務數據實時分析，為企業領導提供宏觀決策視圖，同時滿足上級部門數據匯總需求，提升報送效率與準確性。
三、方案核心場景
九思軟件協同運營管理平臺聚焦企業高頻業務場景，通過數字化工具解決實際痛點，讓協同管理真正融入日常運營：
1．“三重一大”模塊
針對國資金融企業“三重一大”決策事項監管嚴、流程密的核心需求，協同管理系統通過數字化方式固化事項范圍與落實程序。
• 便捷化業務填報：提供標準化申報模板，支持快速發起議題申報、會議紀要錄入等操作，相關人員可直觀掌握事項推進節點，避免信息傳遞延遲。
• 全流程會議管理：完整支撐各類重大決策會議會前-會中-會后全環節運作。
• 高效化數據報送：“三重一大”業務檢查及統一數據報送，可實時跟蹤報送進度，反饋上級部門審核意見，大幅降低人工報送的出錯率與耗時。
• 智能化領導門戶：可快速處理“三重一大”事項審批流程，同時通過數據看板宏觀掌握各類事項的核心概貌，為領導精準決策提供數據支撐。
2.督辦管理模塊
針對金融國資企業督辦任務繁雜、跟蹤難度大的痛點，協同管理系統通過流程優化與數字化工具，重構督查工作脈絡，突出監督實效，保障各項決策與任務落地見效。
• 全周期過程監督：建立“立項-分配-執行-反饋-驗收”全流程梳理，明確責任單位、責任人及完成時限，避免任務拖延。
• 多維度督辦檔案：打造可視化督辦檔案庫，通過多視圖呈現任務詳情；建立精細化權限管控體系，根據崗位與職責精準分配檔案訪問權限，確保督辦信息安全。
3.信息管理模塊
考慮到金融國資企業下屬機構多、股權與人員變動頻繁的特點，協同管理系統實現企業組織機構信息線上化全生命周期管理，確保信息實時準確、一目了然。
• 全要素信息收集：全面收集企業核心信息，涵蓋股東信息、參股單位詳情、人員任職信息及相關證明附件等，滿足金融企業對組織信息精細化管理的需求。
• 可視化配置與更新：提供直觀的信息管理界面，支持全要素可視化配置。
• 分級分類存儲與查詢：按集團管理級次、業務板塊等對各級單位信息進行分類存放，建立多維度查詢篩選機制。
四、方案價值
• 合規管理精準升級：通過流程固化與全程留痕，確保決策符合國資監管要求，全年“三重一大”事項合規率提升。
• 運營效率大幅提升：“三重一大”會議籌備時間縮短，督辦任務完成率提高。企業組織信息更新響應時間壓縮，釋放人力聚焦核心金融業務。
• 管理決策精準賦能：領導門戶通過數據可視化呈現關鍵指標，使決策響應速度提升；標準化的信息管理與督辦機制，為企業風險防控提供實時數據支撐。
對于國資金融企業而言，協同管理不僅是“辦公工具”，更是“合規載體”與“運營引擎”。九思軟件協同管理運營平臺錨定“合規+效率”的核心需求，幫助企業實現“監管有力、運營提效”雙重突破。
