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某綜合性投資企業集團，旗下業務多元化，分子公司、事業部全國性布局，具備“投資開發、規劃設計、建設施工、運營維護”四位一體全產業鏈優勢。在信息化建設中，急需從流程優化、政令上傳下達、移動辦公、資產管理等方面全面提升管理效能、強化集團化管控能力。

信息化建設目標

實現無紙化公文流轉，通過“發文、交換、收文”的公文流轉模式，打通集團與下屬單位的一體化流轉通道；實現移動辦公需求，系統需適配電腦、平板、手機等多終端，滿足隨時隨地批辦工作、查閱數據的移動辦公需求；優化行政流程，通過表單和流程的快速定制實現制度落地，達成集團與分子公司的流程聯動及統一管控；聚焦“協同 + 資產”管理，實現資產采購、領用、維修、報廢等全生命周期的過程化管控。

整體方案

該集團以信息化規劃為藍圖，核心任務是集成整合協同辦公與業務系統。通過統一門戶、流程管理、人力與證照管理、行政管理及數據集成等手段，打通多系統數據鏈路，實現信息互聯互通。最終構建統一規范、共享互通的協同辦公管理平臺，打造集團內部協同共建模式，全面邁向數字化、協作化、智能化、整合化的統一協同管理新階段。

核心模塊

1. 人事管理：集團現有 HR 系統，可實現招聘、入轉調離、考勤等人事業務的數據存儲與處理，但缺乏流程化審批功能。為滿足人員靈動管理與領導移動審批需求，集團通過 “協同 + 人事系統” 融合模式，可通過九思軟件協同管理平臺搭建人事全流程管控體系，依托協同平臺表單與流程的靈活配置能力，實現多人并行處理、數據自動帶入關聯等功能，補全 HR 系統流程短板，打通業務與審批鏈路，徹底解放人事部門雙手，大幅提升工作效率。

2. 固定資產管理：

集團分子公司多，固定資產管理散亂，存在使用情況不透明、使用率無信息化管控、信息難統一的問題。可基于九思軟件協同管理平臺搭建固定資產管理模塊，實現資產全生命周期動態管理，讓全集團資產可視化、可跟蹤、可管理。同時依托掃碼盤點功能提升盤點效率，打造全員參與的盤點新模式。

3. 證照管理：

集團證照借出使用頻次高，傳統手工管理存在過程監控缺失、使用混亂等弊端，易影響核心項目業務開展。為此，集團可依托九思軟件協同管理平臺搭建證照管理應用，實現組織與個人證照的數字化管控，應用覆蓋證照領用、借出、歸還全流程，做到狀態實時更新、使用有跡可循，有效規避使用沖突，保障證照管理的規范性與安全性。

方案價值：

九思軟件協同管理平臺可以為該集團帶來顯著的價值提升：

l  通過人財物等管理制度與平臺的深度結合，集團會形成統一的全員聯動協作模式和完整的內部業務管理體系。跨部門、跨單位溝通壁壘被打破，溝通成本大幅降低，協作共享效率得到有效提升。

l  平臺可覆蓋集團總部及所有分子公司，功能應用涵蓋公文流轉、人財務審批等基礎辦公場景，以及證照管理、資產管理等行業特色場景，全部通過信息化手段實現落地。