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某國資綜合性文化企業，規模500+，業務涵蓋書畫經營、拍賣典當、出版印刷、茶文化、進出口貿易等。企業歷史文化底蘊深厚，伴隨多元化布局深化，需要在管理模式上從傳統辦公轉型至數字化辦公。

企業辦公核心需求：

• 公文方面：作為國資企業，公文制度要求嚴苛、種類多、數量大。線下紙質撰寫與審批易出現格式不符、內容錯誤等問題，導致反復返工重批，整體辦公效率低下。

• 審批方面：業務布局廣泛且流程特殊復雜，審批環節繁多。傳統線下紙質審批流轉慢，審批意見無法同步共享，導致各環節反復修改，不僅耗時耗力、增加成本，還會延誤業務推進。

• 數字化推廣難：藝術類從業人員占比高，普遍偏好傳統工作模式，對信息化辦公接受度低，直接導致企業數字化轉型推進受阻，難以跟上信息化發展步伐。

整體方案：

依托九思軟件智能綜合管理平臺的零代碼業務定制能力及該企業性質與行業特征，整合門戶管理、流程管理、協同工作、公文管理、知識管理、移動應用等功能，打造 “協同辦公 + 業務應用” 一體化管理平臺。平臺可全面提升企業辦公效率與運營水平，高效解決審批流轉、跨部門協作、制度落地、知識共享及移動辦公等核心需求，顯著改善日常運營管理效能。

核心模塊：

• 門戶管理：打造企業門戶，統一呈現公司新聞、通知公告、行業動態等信息，為全員提供統一的辦公入口，實現單點登錄。個人門戶可實時接收審批待辦、任務提醒、即時信息等，門戶界面可個性化靈活配置。

• 審批管理：企業日常運營中需要靈活調整制度性流程，平臺的流程引擎支持權限內的“剛柔并濟”模版流程調整，為人事、行政、財務等場景的不同審批角色，定制適配的流程環節與處理頁面。

• 公文管理：針對企業的收發文及各類公文類型，平臺可搭建包括擬稿、審批、簽發、排版蓋章、擬辦批辦、領導批閱、追蹤修改、批示撤回等業務流程。同時實現電子公文流程走向、收文流程干預、可視化監控以及文件統計查詢等功能。

•  用印管理：平臺可提供印章閉環管理，涵蓋印章的使用申請、外借申請、刻制申請、銷毀申請等多個環節。針對不同印章，進行分類管理，自動生成印章編號，設計不同的流轉流程。當申請使用時，平臺可根據不同印章種類自動匹配相關審批流程。

• 擴展應用定制：基于企業不同發展階段的需要，平臺可靈活快速搭建各種業務應用，如：人事管理、合同管理、采購管理、物品管理、車輛管理等，通過平臺的無碼開發技術，極大減少了應用開發帶來的高復雜性和高成本。

客戶價值：

借助九思軟件智能綜合管理平臺，該國資綜合性文化企業可實現 “協同辦公 + 業務應用” 一體化管控，突破傳統辦公效率瓶頸。平臺零代碼擴展能力靈活適配企業多元業務需求，簡潔易用的操作體驗降低數字化落地門檻，讓企業在傳承文化的同時，以高效數字化管理驅動業務升級，達成文化傳承與現代管理的雙向賦能。