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集團

集團OA管理解決方案

      九思集團OA管理解決方案是為集團，各分支機構分公司之間信息溝通/信息共享提供的辦公/信息整體解決方案。 它的目標是通過實現集團/企業數字化辦公，使集團/企業能夠及時捕捉外部信息，加強對突發事件的反映能力，加快各級機構，各分公司內部信息的流轉、協調和共享， 并及時對外發布，全面提高企業辦公效率，體現“統一管理、分散經營”的思想。

當前集團公司的背景

      1、當前公司處于快速擴張期，發展過程中很多基礎管理問題如崗位操作不規范、流程審批效率低下、部門之間協作無序、溝通效率低下、計劃管理流于形式、知識文檔管理混亂、行政指令傳達緩慢、文化建設沒有章法等，這些問題需要借助于管理工具去解決。

      2、在信息時代的今天，企業管理中的五要素：人、財、物、信息、時間在企業經營中的重要性在發生劇烈變化，信息化已經成為提升企業競爭力的核心要素，而信息化建設中協同辦公系統對于提升企業內部協作的執行力將起到變革作用。

      3、在競爭激烈的市場經濟中，越來越多的同行在信息化建設，尤其是OA軟件的建設中，已經行動甚至快走了幾步，需要我們盡快迎頭趕上，防止在競爭中處于不利的位置。

OA系統建設的目標

       1、通過協同OA辦公系統的建設，推動企業基礎管理向“規范、高效、管控、變革”的方向發展。

       2、規范審批業務：通過業務單據的規范、崗位操作的規范、審批流程的規范、審批權限的規范、審批時間的規范、審批意見的規范、流程使用范圍的規范、審批委辦的規范、審批轉辦的規范、歷史審批查看的規范，全面規范企業基礎管理流程，幫助企業實現制度的行為落地。

       3、提高業務審批效率：通過將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程網絡化和自動化，實現網絡辦公和移動辦公；將業務催辦督辦網絡化和自動化、不同業務數據的關聯智能化、歷史數據的自動統計分析等，實現智能辦公。從而，提升業務審批效率，幫助企業優化工作崗位、減少人員投入、單位時間內的審批效率提高。

       4、實現高效協作和溝通：通過部署各種信息化的溝通工具，并且對工具進行分工和組合運用，如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等，幫助企業管理者和員工，按照溝通內容的重要性、嚴謹性、緊迫性、協作性、開放性等不同緯度分層管理，做好時間管理，全面提高內部的協作、溝通的效率，實現固定時間內做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。

       5、助力企業文化建設：過搭建企業論壇、公司動態、單位新聞、活動通報、發展建議、領導心聲、調查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報、技術快報、產品改進等各種互動欄目，提高員工的主人翁意識、增強企業的凝聚力、倡導學習型文化、實現企業價值觀和核心理念的宣貫、統一。

        6、打造學習型組織：通過知識管理模塊，實現以“企業級知識、項目級知識、個人級知識、網絡級知識”為核心的，散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、工作過程、網絡中的，不同緯度的隱形知識顯性化，并通過顯性知識電子化，實現知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續創新，這些知識包括但不限于：規章制度、技術文檔、項目經驗、產品知識、客戶檔案、發展規劃、銷售經驗、解決方案、項目報告、標書文件等等，通過企業知識地圖的搭建，實現群眾智慧的激發、實現單位大量無形知識資產的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發和利用效率。

       7、快捷的信息發布：通過信息中心模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，實現政令通達，將經營中每天產生的大量信息，如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品發布、政策新聞、經營狀況、績效評比、工作布置、制度變更、促銷政策等分門別類的、扁平化的、及時性的傳達到相關員工。并且通過消息引擎技術的引入，實現人與系統之間的信息互動，及時將系統中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。

        8、做好計劃管理：通過計劃管理模塊，解決企業計劃不如變化快、計劃常常流于形式的困惑。系統能夠以二維象限管理法為理論原則，以把員工的重點精力投放到重要事項中去為目標，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程；月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等緯度安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

        9、實現過程管控：通過項目管理、任務管理、流程追蹤、進度監控、流程督辦、計劃查詢、公文查詢等模塊，實現對業務流程進行全程管控、對項目信息進行全方位跟進、對計劃執行情況進行綜合查詢、對任務進度進行跟進督辦，從而實現工作中有效的過程管控。

       10、提高行政辦公效率：通過會議管理、物品管理、車輛管理、設備管理、考勤管理、通訊錄管理、便簽管理、計算器、百寶箱、人事信息、在線考試等功能的建設，實現企業日常行政工作的效率提高。

       11、打造信息化門戶和集成的平臺：通過OA構建全員信息化臺階，并且成為與其他系統進行應用、數據、信息集成的中心平臺，打破各業務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島。與其他業務系統進行融合，做到信息在不同系統間的推送、共享和調用。

 

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