OA辦公自動化系統在企業信息化建設中正扮演著越來越重要的作用。它為企業所帶來的不僅是高效的流程化管理. . .
OA辦公自動化系統可謂時下面向企業組織的日常運作和管理，使用頻率較高的應用系統。尤其互聯技術的快速發展使得企業紛紛加入信息化平臺建設的大軍中，使得系統的價值得到了充分發揮。作為有著國內OA行業領軍品牌的九思軟件亦指出：“OA系統的實施、上線可謂是企業智能化辦公的‘助推器’。”
一、OA系統是一個“高效率”辦公平臺
OA系統的實施、上線為企業建立起了一個系統的、統一的、綜合自動化辦公管理平臺。無論企業日常的信息、公告還是項目管理、公文管理、會議管理都可以通過系統予以發起、審批、查閱，并在線提醒查看。在提升企業內辦公管理效率的同時，流程化、標準化、合理化的各功能管理模塊更是有效規范了員工的日常辦公習慣，提高了企業員工的辦公執行力。
二、OA系統幫助企業管理效率深層次提升
1、OA系統使得企業內部通信交流更便捷
傳統的企業內部信息溝通交流多以口頭相傳及紙質文件傳達為主，弊端顯而易見。OA系統則為企業建立起了信息溝通的橋梁，使得企業溝通更加便捷、高效。無論是通過企業內部郵件、會議系統還是企業通訊錄等都能夠保障企業內部通訊和信息交流的快捷通暢，并可有效確保信息傳遞的安全性。
2、工作流讓工作真正流轉起來
OA系統實現了企業各項辦公任務的流程化、標準化、合理化運轉，無論是企業內部的收發文還是流程審批、檔案管理都可以通過系統予以在線完成，員工再也不需要浪費時間、精力去各部門申請、審批。僅通過平臺即可在線提交相關審批至相關部門，即減少了工作中的復雜環節，有節約了時間成本、人力成本，減少了資源消耗，真正讓工作“自動”流轉起來。
3、文檔管理更加規范
企業的傳統管理方式會產生大量的紙質管理文件，保存極為不方便。通過OA系統的將企業的各類文檔以電子化的形式分類別、智能化存儲，權限管理，不僅有效保證了文檔資源的安全性，還可進一步增強員工的自主學習意識與知識儲備 ，專注提升企業服務。
4、人事行政管理更高效
OA系統可為企業人事行政管理建立完善的流程設計，無論是考勤統計還是人事信息、物品管理、車輛管理及資產管理都能夠合理、規范化運作，以有效減少人事、行政部門工作壓力，進一步提升辦公管理效率。
另外，OA辦公自動化系統的實施還有效打破了辦公時間、環境、地點的限制，無論是異地外出還是假期、節假日都可以隨時隨地通過PC或移動設備登錄系統，實現各項辦公任務的及時、有效處理。
隨著信息技術的快速發展，OA辦公自動化系統在企業信息化建設中正扮演著越來越重要的作用。它為企業所帶來的不僅是高效的流程化管理體系的建立，對于企業管理制度的落地、企業執行力的實施及企業信息化建設亦是有著積極的推動作用。
