九思軟件專家團隊為其無限創(chuàng)意提出了可滿足企業(yè)時間管理需求的OA時間管理規(guī)劃建議參考方案。
九思OA系統(tǒng)有一項功能是時間管理。其設計參考了時間的二維象限管理法、PDCA管理法、滾動計劃管理法，可以為企業(yè)提供從日程、匯報、任務、會議等一攬子的時間管理方案，以幫助員工合理的安排好時間，協(xié)同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程。
無限創(chuàng)意公司成立于2004年12月，是北京知名的品牌專業(yè)婚禮策劃公司。對于策劃類公司，對員工的時間安排自然有很高要求，而假如能夠有一款時間管理系統(tǒng)無疑會給公司提供極有利的幫助。由此，九思軟件專家團隊幾經(jīng)商討，為其提出了可滿足企業(yè)需求的無限創(chuàng)意OA時間管理規(guī)劃建議參考方案。具體如下：
時間規(guī)劃：員工可以提前將自己的時間規(guī)劃在OA系統(tǒng)上公布。系統(tǒng)可以按員工實際情況設置按周按天等的具體安排，時間安排可精確到每一分鐘。規(guī)劃好的日程以日歷形式展出，方便員工查看。員工提前上傳自己的工作計劃，有需要提醒的內(nèi)容可以提前進行設置，到了規(guī)定時間系統(tǒng)會自動發(fā)出提醒，防止遺忘，比單獨設置鬧鐘更加智能。而且安排還可以隨時更改。
規(guī)劃共享：每個員工一般需要負責多項活動，將自己時間規(guī)劃共享至系統(tǒng)上，方便其他同事參考，安排協(xié)同工作。上一級領導會有查詢每一時段所有員工工作安排的權限，遇到突發(fā)事件需要靈活調(diào)動的人員時可以通過所有員工的時間安排快速確定當時段可選擇人員，直接聯(lián)系，避免挨個聯(lián)系員工帶來的時間損失。
定期總結：員工每日可將自己的時間規(guī)劃導出，作為當日工作內(nèi)容上傳給上級領導。既可以匯報當日工作，又可以通過時間表總結經(jīng)驗不足，方便合理規(guī)劃接下來的工作。還可以作為財務人員核算提成的依據(jù)。
另外，每個活動都需要提前收集資料，為了方便同活動的其他參與同事，可以將資料分活動上傳共享，方便每一個活動的員工查閱參考。
有人說21世紀最值錢的是時間，更有人說時間比金錢更可貴，對企業(yè)來講，時間就是收益。無限創(chuàng)意OA時間管理平臺的建立在為平臺深化時間管理，整理碎片化時間、規(guī)劃時間日程的同時，亦是可為打造企業(yè)標準化、規(guī)范化、高效、穩(wěn)定的辦公環(huán)境提供有利因素。
