九思公文管理OA???????系統(tǒng)模塊實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化，用戶可靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng). . .
與普通企業(yè)相比，國企由于自身性質(zhì)原因，在OA選擇上會(huì)更重視公文管理的應(yīng)用。九思軟件OA公文管理子系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)公文的電子收發(fā)、傳送，以電子行文代替手工行文，有效解決了國企內(nèi)部公文傳遞慢，信息不及時(shí)、不同步、不易于查閱等問題，輕松實(shí)現(xiàn)公文信息的發(fā)送管理、查閱。
山東高速建設(shè)管理集團(tuán)有限公司隸屬于山東高速集團(tuán)有限公司，是高速公路投融資、建設(shè)及運(yùn)營管理的平臺(tái)，一直致力于打造成為高速公路投資、建設(shè)、經(jīng)營管理以及高速公路產(chǎn)業(yè)鏈創(chuàng)新開發(fā)的綜合性企業(yè)集團(tuán)。
這里，我們以山高建設(shè)為例，設(shè)計(jì)一款OA公文管理系統(tǒng)解決方案，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的公文電子化管理。對(duì)這款山高公文管理OA系統(tǒng)，我們有以下參考建議：
公文管理OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)公文的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、申請(qǐng)、批復(fù)、查辦、歸檔，并具備以下技術(shù)特色：
公文流程可以調(diào)用工作流引擎，采用純B/S圖形化流程編輯器工具，拖拖拽拽，所見即所得地畫出流程圖，當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí)，用戶可相應(yīng)自動(dòng)進(jìn)行修改或調(diào)整。
- 支持流轉(zhuǎn)條件的圖形化顯示。
- 支持一個(gè)流程在不同節(jié)點(diǎn)調(diào)取不同的公文表單。
- 支持條件路由、順序流、分支流、并發(fā)流、嵌套子流程、自動(dòng)返回子流程等多種應(yīng)用。
- 審批方式支持單人、單選、多人、串行、并行；支持回退、作廢、轉(zhuǎn)辦、閱件、催辦、反饋、收回、撤辦、打印、取消、轉(zhuǎn)閱等各種功能。
- 審批人的選擇，可以按照崗位、角色、部門、領(lǐng)導(dǎo)、候選人、表單中的字段、職務(wù)等多種方式進(jìn)行。
除此之外，系統(tǒng)還添加了一些人性化功能：
消息提醒與查看跟蹤：系統(tǒng)在收發(fā)文的辦理過程中提供了短信、即時(shí)通訊等多種手段及時(shí)提醒下一辦理人，還可以通過短信方式提醒所有收文用戶，并能夠及時(shí)跟蹤用戶的收文情況。
收發(fā)文互相轉(zhuǎn)換：系統(tǒng)支持不同單位之間的公文收發(fā)和轉(zhuǎn)換等，收文過程可以轉(zhuǎn)發(fā)文，發(fā)文可以轉(zhuǎn)收文。
九思公文管理OA系統(tǒng)模塊實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化，用戶可靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索，有效提高企業(yè)的內(nèi)部效率，優(yōu)化組織整體結(jié)構(gòu)。
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