在企業經營管理中，計劃任務管理是保障目標落地、提升運營效率的核心環節。九思軟件依托多年數字化辦公實踐經驗，打造貼合企業多層級管理需求的計劃任務管理解決方案，基于企業現有協同辦公基礎搭建系統，充分復用組織人員結構與資源，助力企業實現計劃任務全流程閉環管理，為可持續發展夯實基礎。

一、方案背景與目標

（一）方案背景

當前企業在計劃任務管理中普遍面臨多重挑戰：一是目標傳遞存在偏差，頂層戰略目標難以精準拆解為部門及個人可執行任務，易出現 “戰略與執行脫節” 問題；二是任務推進缺乏透明化管控，執行進度難以及時同步，管理者無法實時掌握任務卡點，導致延期風險增加；三是資源配置缺乏統籌，人力、物力資源分配與任務優先級不匹配，易造成資源浪費或關鍵任務資源不足；四是績效評估缺乏客觀依據，任務完成質量與貢獻度難以量化，影響考核公平性與員工積極性。這些痛點制約了企業運營效率提升，亟需一套系統化解決方案實現計劃任務管理升級。

（二）方案目標

九思軟件計劃任務管理解決方案以 “破解管理痛點、實現全周期閉環” 為核心目標，具體聚焦四大方向：

• 目標精準傳遞：構建從企業戰略到個人任務的層級拆解體系，確保頂層目標無偏差傳遞至執行端，實現 “戰略 - 計劃 - 任務” 一體化銜接；

• 過程透明可控：打造全流程數字化管控機制，實時同步任務發起、執行、調整等關鍵節點信息，讓管理者清晰掌握任務進展，及時解決執行卡點；

• 資源高效配置：通過任務優先級劃分與資源需求匹配，統籌平衡企業各類資源，實現資源向高價值任務傾斜，提升資源利用效率；

• 績效科學量化：建立與任務執行綁定的績效評估體系，自動抓取任務完成數據，為績效評分提供客觀依據，保障考核公平性，激發員工動力。

二、核心功能與模塊

（一）計劃編制與審核

支持企業級、部門級、項目 / 團隊級長期計劃編制，提供自定義模板功能，可根據企業業務維度設計標準化計劃格式，員工填報時直接調用，統一規范數據錄入。計劃編制完成后，通過預設審批流程流轉至對應層級管理者審核，確保計劃符合企業戰略目標與資源配置能力，審核通過后方可進入執行階段。

（二）計劃發起與執行

針對個人 / 部門周、月等短期計劃，提供便捷發起功能，覆蓋重要事項、日常工作、臨時任務等場景。計劃發起后，經管理部門或分管領導審閱確認，即可啟動執行。執行過程中，支持任務內容添加與修改，員工可通過系統多次提交工作陳述，實時更新任務進展，標注開始 / 完成日期，相關信息同步反饋至管理者，實現執行過程透明化。

（三）計劃檢查與績效

系統支持按計劃類型、部門、周期等多維度統計任務完成情況，自動生成計劃完成看板與數據報表，管理者可清晰掌握各任務推進進度，并根據權限分配督導責任。任務完成后，系統依據預設績效規則自動計算績效得分，生成績效報告并同步至人力資源等相關部門，為員工考核提供客觀數據支撐。

（四）計劃調整與優化

面對業務變化，系統支持項目類、日常要事類計劃的靈活調整，可對任務進行取消、暫停、延期等操作，調整后自動同步任務狀態，取消或暫停的任務不再進入執行序列。調整申請經審批通過后，系統自動記錄調整原因、調整內容及審批軌跡，便于后續追溯。同時，支持計劃直接轉為短期任務，實現長短期工作銜接，提升執行效率。

（五）移動化與數據可視化

提供手機端、Pad 端移動操作功能，覆蓋計劃發起、總結、審批、查詢、統計全場景，滿足員工外出辦公、一線作業等場景需求。數據報表模塊通過空間整體展現、計劃完成看板、多維度查詢統計等方式，直觀呈現計劃任務落地情況，助力管理者快速把握運營態勢，支撐決策優化。

三、方案價值

• 明確目標，提升管理效率：為企業經營活動提供清晰工作方向與目標，管理者以計劃為依據開展指揮與控制，減少管理盲目性，提升決策科學性。

•  降低風險，保障運營穩定：通過計劃上報下達實現工作精細化，周期性檢查與靈活調整可及時規避執行偏差，減少潛在損失；績效數據自動同步，確保任務落實質量。

• 優化資源，提升經濟效益：統籌平衡企業人力、物力、財力資源，在時間與空間維度合理分配，減少資源浪費，提升資源利用效率與企業整體經濟效益。

•  促進協同，強化部門聯動：打破部門與人員間信息壁壘，實現計劃任務全流程信息共享，推動跨部門、跨崗位協同配合，提升組織整體運營效能。

九思軟件計劃任務管理方案，針對企業計劃任務管理中目標傳遞偏差、過程管控弱、資源配置失衡、績效無據等痛點，基于現有協同辦公基礎搭建方案，以 “目標準、過程明、資源優、績效實” 為目標，通過計劃編審、執行、檢查、調整及移動化可視化五大模塊，實現任務全流程閉環管理。?