在數字財稅改革深化與企業降本增效需求凸顯的雙重驅動下，傳統費控模式面臨預算脫節、流程繁瑣、合規風險高. . .
在數字財稅改革深化與企業降本增效需求凸顯的雙重驅動下，傳統費控模式面臨預算脫節、流程繁瑣、合規風險高等痛點。九思軟件依托智能開發平臺與協同管理經驗，打造覆蓋預算、報銷、商旅、支付全鏈條的費控解決方案，助力破解費用管理難題。
一、方案背景與目標
隨著金稅四期工程推進、電子發票全面普及，企業費控管理面臨 “合規要求升級 + 效率需求提升” 的雙重挑戰，多數企業仍存在三大核心痛點：
• 預算管理 “靜態化”：預算制定依賴歷史數據，執行過程與業務消費脫節，超支預警滯后；
• 報銷流程 “線下化”：員工需手動整理發票、填寫單據，財務需逐張驗真查重，平均報銷周期長；
• 費用數據 “碎片化”：預算、報銷、支付數據分散在不同系統，無法形成統一分析視圖，管理層難以及時掌握費用流向。
九思費控管理方案以 “全流程數字化、全場景智能化、全數據一體化” 為核心目標，深度響應國家財稅數字化改革要求，結合企業業財融合需求，實現三大核心目標：
• 構建事前預算精準規劃機制，確保預算與業務目標匹配；
• 打造事中動態管控體系，實時攔截不合規消費；
• 建立事后智能分析模型，為成本優化提供數據支撐，最終助力企業降本，提升財務效率。
二、核心功能與模塊
1. 全周期預算管理
• 預算編制階段：支持 “自上而下目標分解” 與 “自下而上需求申報” 雙模式，可按部門、項目、費用類型設置多維度預算維度，自動生成預算初稿，減少人工測算誤差；
• 預算執行階段：支持預算調劑申請，跨部門、跨項目調劑需經多級審批，確保預算調整合規可追溯；
• 預算復盤階段：自動生成預算執行分析報告，標注超支 / 節約項目及原因。
2. 智能報銷與發票管理
• 發票采集環節：支持通過手機端拍照多種方式采集發票，系統自動提取發票代碼、金額、稅率等關鍵信息；
• 發票核驗環節：對接國家稅務總局發票查驗平臺，實時驗真、查重，支持電子發票歸檔，可隨時調閱查看；
• 報銷單生成環節：根據發票類型自動匹配報銷模板，報銷單提交后自動推送至審批人，支持移動端審批，審批意見同步。
3. 一體化商旅管控
• 出差申請環節：員工提交出差申請時，系統自動關聯預算額度；
• 商旅預訂環節：支持員工在系統內直接預訂機票、酒店、火車，平臺根據企業差旅政策自動篩選合規選項；
• 費用結算環節：商旅消費金額自動同步至報銷單，避免人工核算爭議。
4. 多維費用分析與支付管理
• 費用分析模塊：提供柱狀圖、折線圖、餅圖等多種可視化圖表，支持按部門、項目、時間維度分析費用占比、增長趨勢；
• 支付管理模塊：支持對接企業網銀、第三方支付平臺，報銷單審批通過后自動觸發支付指令，支付結果實時同步至系統。支付憑證自動歸檔，與報銷單、發票關聯，形成完整證據鏈。
三、方案價值
• 效率提升：縮短報銷周期，減少財務人員發票核驗工作量；
• 成本優化：預算精準管控減少超支浪費；
• 合規保障：滿足金稅四期 “三流一致”要求，審計時可快速調取完整數據鏈，降低合規風險；
• 業財融合：打通業務系統與財務系統數據壁壘，預算數據關聯業務目標，費用數據支撐業務決策；
九思費控管理方案通過 “自動化流程提效、可視化管控降本、智能化分析賦能”，構建覆蓋預算、報銷、商旅、支付的全鏈條費控生態，精準破解傳統費控 “預算脫節、流程繁瑣、合規風險高” 痛點，助力企業契合數字財稅改革，筑牢成本優勢、提升財務效能。
